Как киргизу трудоустроиться в России

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах (нюансы)

  • Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах
  • Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году
  • Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица
  • Итоги

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
  • сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

  • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
  • документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале “СНИЛС отменили – что взамен?”

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

Читайте также:
Отпуск за границей: правила выезда российских граждан

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно. Несмотря на то что Верховный Суд РФ, например, в Постановлениях от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, признал незаконным привлечение к административной ответственности по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, мы рекомендуем работодателям (заказчикам услуг) при заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение 3-х дней после заключения договора.

Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Общий порядок трудоустройства иностранцев

Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси? Как трудоустроить специалиста из Бельгии? Ответы на все эти вопросы в нашем материале.

Нормативная база

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

  • гл. 50.1 Трудового кодекса РФ;
  • Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
  • Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
  • Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).

Допустимая доля иностранных работников

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.

Доля не включает:

— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);

— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

Правовой статус иностранца в РФ

Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса:

  1. Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и т.д. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований.
  2. Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
  3. Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:

  1. Визовый — из Грузии, Туркмении, Литвы, Латвии, Эстонии, США, Канады, Германии, Великобритании, Китая и пр. Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.
  2. Безвизовый. Группу можно разделить на две подгруппы. Граждане стран — участников ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, Беларуси) — работают в РФ на основании трудового договора. Граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины для работы в РФ обязаны оформить патент и заключить трудовой договор.
  3. Краткосрочный безвизовый по международным соглашениям с отдельными странами, например с Сербией, Израилем, на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба. Для работы в РФ они должны оформить документы, указанные в п. 1 (разрешение, визу и т.д.).
Читайте также:
Гостевая виза во Францию – Как получить гостевую визу во Францию

Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.

Документы при устройстве на работу

Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

  1. Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
  2. Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.

Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа. За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ст. 18.8). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.

Жители Казахстана, Киргизии, Украины могут приехать в Россию не только по заграничному паспорту, но и по внутреннему удостоверению. Но вам, как работодателю, выгоднее нанимать сотрудников, которые могут представить именно паспорт, где проставляется отметка о пересечении границы. Это важная дата, потому что с нее отсчитывается срок пребывания иностранца на территории страны, по ней можно проверить суммарный срок пребывания в РФ (90 из 180).

Иностранцы из ЕАЭС

Договор о Евразийском экономическом союзе, подписанный главами России, Киргизии, Беларуси, Армении и Казахстана, обеспечивает свободу движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы на территориях этих стран. Это значит, что трудоустройство граждан ЕАЭС в России проходит в упрощенном порядке. Работодателю достаточно заключить с таким сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, направить в МВД уведомление о приеме на работу и поставить иностранца на миграционный учет, если он будет проживать в квартире, предоставленной работодателем.

Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.

Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

  1. Заявление.
  2. Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
  3. Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
  4. Договор или полис ДМС.
  5. Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
  6. Документ об образовании:
  • документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
  • документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
  • сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.
  1. Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).
Читайте также:
Генеральное Консульство Франции в Москве

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007

№ 9). Если работодатель, который предоставил сотруднику жилье, не сообщил в ведомство об изменении срока пребывания иностранца в РФ (при оплате патента), он может быть оштрафован на сумму до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Сотрудники из визовых стран

Чтобы принять на работу иностранца-визовика, вам надо получить квоту. Основные нормативные документы, которые регламентируют квотирование:

  • Приказ Минтруда России от 15.12.2017 № 848н;
  • Приказ Минтруда России от 24.10.2014 № 795н.

Порядок действий работодателя:

  1. Подать заявку на Migrakvota.gov.ru.
  2. Получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
  3. Оформить каждому иностранному сотруднику разрешение на работу, приглашение, визу.

Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока вас и сотрудника все устраивает, заключайте трудовой договор и подавайте в МВД ходатайство о продлении визы. После этого работник получает годовую многократную визу.

Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:

  • 10 000 рублей за человека — за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
  • 3 500 рублей — за выдачу разрешения на работу;
  • 800 рублей — за выдачу приглашения;
  • 1 600 рублей — за продление визы.

И помните: не важно, из какой страны приехал ваш сотрудник и какой у него правовой статус, вы обязаны подавать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца (приложения № 13–15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исключение из этого правила — граждане Беларуси.

Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как киргизу трудоустроиться в России

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

  • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
  • студенты очных отделений российских вузов;
  • иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
  • граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

  • название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
  • название компании или инициалы ИП;
  • паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
  • количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
  • срок действия разрешения, но не дольше года;
  • вид деятельности компании или ИП;
  • общее число штатных сотрудников;
  • адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 20 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

  • дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
  • в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
  • прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.
Читайте также:
Реализация программы воссоединения семьи в РФ в 2022 году

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

  • загранпаспорт гражданина;
  • внутригражданский паспорт;
  • полис медицинской страховки;
  • разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
  • медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
  • трудовую книжку (при наличии);
  • СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
  • визу (для визовых трудовых мигрантов);
  • патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу. Его составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

В 2020 году появилось новое правило: если иностранец проживает в России более 90 календарных дней, он вправе добровольно стать налоговым резидентом. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Короче

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)
Читайте также:
Сколько стоит недвижимость в Финляндии в 2022 году

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
Читайте также:
Перевозка горных лыж в самолете

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

От бухгалтеров требуют управленку: что делать?

Пройдите повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.

Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.

Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.

Заполнение анкеты для получения визы в Эстонию

Для получения шенгенской визы в Эстонию потребуется заполнить анкету – заявление. Бланк заполняется в электронном виде. Заполнить бланк на бумажном носителе можно лишь в консульстве.

Пример визы в Эстонию

Где найти анкету

Скачать анкету на эстонскую визу можно здесь, а также на сайте посольства Эстонии. Заполнить её в онлайн–режиме можно по адресу http://www.estemb.ru/posolstvo.


После перехода на сайт посольства Эстонии в Москве потребуется пройти по таким пунктам, как:

  1. Визы (графа располагается слева страницы).
  2. Советы по заполнению. На этой странице предоставляется ссылка на электронную анкету https://eelviisataotlus.vm.ee/est/page/0/13160xvt7djy08000mgv7wrh76b5lcbzngipfqu4tsk41kpwyz8zwwjmdmtuhdbrd8hmi5y5rkdmzlgfd28dw3whtdcnmlxwb4m6.
  3. Пройдя по ссылке, понадобится выбрать язык. Предоставляется три варианта на выбор:
    • Русский.
    • Эстонский.
    • Английский.
  4. Далее нужно ввести адрес своей электронной почты.
  5. После этого можно приступать к заполнению данных.

После заполнения всех полей анкета распечатывается. К бланку приклеивается фото (скачать список требований).

Здание посольства Эстонии в Москве

По содержимому анкеты не отличаются. Их различие заключается во внешнем виде.

Помочь с заполнением анкеты и подготовкой всех необходимых документов для оформления визы в Эстонию вам могут в Визовом Центре Online.

Заполнение онлайн

В электронном варианте анкета состоит из 13 страниц. Все пункты должны быть обязательно заполнены, ведь если один из пунктов останется пустым, заявитель не сможет перейти на другую страницу для продолжения заполнения.

После окончания заполнения электронной анкеты, бланку присваивается регистрационный номер. Поэтому если заявителем были вписаны неверные данные, анкету придётся переписывать заново. Соответственно и вновь регистрироваться и получать регистрационный номер.

Прервать процесс заполнения анкеты в электронном виде невозможно. Поэтому заявителю потребуется заранее подготовить всю необходимую документацию, которая может понадобиться при заполнении.

Читайте также:
Пергамский музей (Пергамон): самый известный в Берлине

После введения информации система предлагает заявителю дополнительный бланк. Его необходимо заполнять, если заявителя в поездке будет сопровождать семья или один из родственников.

По окончании заполнения потребуется выбрать дату предположительного визита в консульство. Для этого необходимо зайти в календарь и отметить нужную дату.

Заполнение на бумаге


Заполнять бланк на бумаге проще. Во-первых, заявитель изначально видит все вопросы. Даже если он не знает, что ответить в том или ином пункте он может воспользоваться образцами анкеты, которые присутствуют в дипломатическом представительстве. Если же по образцу не получается заполнить, то лучше обратиться за помощью к сотрудникам визового центра или консульства. Там подписывается согласие на обработку данных. Скачать бланк.

Пример анкеты на визу в Эстонию

Посольство Эстонии располагается в Москве по адресу: Mалый Кисловский переулок дом 5.

Расположение посольства Эстонии в Москве на карте

Пункты, требующие особого внимания

Как уже ранее отмечалось, онлайн-анкета и бланк на бумаге по содержимому не отличаются. Особое внимание при заполнении стоит уделить таким графам, как:

  • 1, 2, 3 п. – потребуется указать личные данные. Лучше переписать с паспорта во избежание ошибок. Данные вписываются латинскими буквами.
  • 7 п. – указывается гражданство, полученное при рождении и гражданство на сегодняшний момент.
  • 11 п. – заполняется лишь при наличии личного кода.
  • 13 п. – регистрационный номер документа пишется без использования пробелов, точек и запятых.
  • 17 п. – указывается фактический домашний адрес, а не адрес регистрации. Номер контактного телефона также потребуется указать действительный.
  • 25 п. – при оформлении многократной визы потребуется указать максимальное количество дней, которые заявитель планирует провести на территории Эстонии. В этом случае нужно указать не более 90 дней.
  • 26 п. – уточнить все выданные шенгенские визы за последние три года. Изначально пишется дата выдачи, затем срок окончания, а потом страна, в которую выдавалась виза.
  • 27 п. – ответить, снимались ли у заявителя отпечатки пальцев.
  • 31 п. – заполняется лишь особами, которые осуществляют поездку в Эстонию по приглашению. В этой графе следует уточнить информацию относительно приглашающего лица. Если заявитель не уверен в достоверности информации, то все необходимые данные можно найти в самом приглашении.
  • 33 п. – уточнить, за чей счёт покрываются расходы, связанные с поездкой в Эстонию. Если все расходы оплачивает заявитель выбрать пункт «сам ходатайствующий». Отмечать крестиком.
  • 34, 35 п. – заполняется лишь особами, которые имеют родственников на территории Европейского Союза. Стоит учитывать, что родственники должны являться гражданами этих стран. Если заявитель обладает родственниками, то потребуется указать информацию о них.
  • 37 п. – обязательно ставится подпись. Если анкета заполняется на ребёнка, которому ещё не исполнилось пятнадцать лет, то за него расписываются его родители. Если ребёнок старше этого возраста, но не достиг ещё совершеннолетия (18 лет), то расписываются родители и сам ребёнок.

Перед тем как поставить роспись, заявителю желательно ознакомиться с общей информацией, представленной в конце бланка. Роспись подтверждает ознакомление и согласие заявителя с общими положениями и правилами пребывания на территории Эстонской Республики.

Места, на которых нужно ставить подпись в анкете для шенгенской визы

Скачать образцы документов:

Спонсорское письмо скачать, английский вариант скачать

Справка с работы скачать

Разрешение на выезд ребенка с одним из родителей скачать

Разрешение на выезд ребенка без родителей скачать

Основные правила заполнения

При заполнении бланка необходимо придерживаться следующих правил:

  1. В анкете должно присутствовать две подписи: первая в 37 графе, вторая роспись ставится в конце бланка. Если хотя бы одна подпись отсутствует, анкета не принимается к рассмотрению.
  2. Если анкета заполняется от руки, то необходимо помнить, что все данные вписываются печатными буквами. Текст не должен содержать орфографических ошибок.
  3. Все вписываемые данные должны быть аналогичными информации из заграничного паспорта.
  4. В анкете заполняются все строки без исключения.
  5. Если вопрос не касается заявителя, необходимо написать «нет», «не касается» или поставить прочерк.
  6. В бланке нельзя исправлять, зачеркивать.
  7. Вся вписываемая информация должна быть представлена без сокращений и аббревиатур.
  8. При заполнении анкеты на бумажном носителе, заявителю дополнительно выдаётся лист формата А4, на котором потребуется указать дополнительные сведения:
  • Маршрут.
  • Цель визита.
  • Степень родства и др.

Бланк на получение эстонской визы необходимо заполнять независимо от того, как будет пересекаться граница (самолётом или автобусом). Исключением является лишь авто, так как к анкете потребуется в этом случае дополнительно приложить водительское удостоверение и документы на машину.

При заполнении анкеты очень важно указывать правдивые данные, ведь если выяснится, что заявитель написал неправду, ему откажут в выдаче визы.

Заполнение анкеты для визы в Эстонию. Образец документа и исправление ошибок

Эстония является страной – участницей Европейского Союза, это означает, что для въезда на ее территорию гражданам Российской Федерации и СНГ необходима Шенгенская виза. Визу можно оформить самостоятельно, а можно обратиться в специальное агентство. Для ее оформления можно подать документы в отдел Консульства Посольства Эстонской республики, Визовые центры.

  1. Заполнение
  2. Можно ли исправлять ошибки?
  3. Как правильно заполнить онлайн?
  4. Видео по теме

Заполнение

Для получения визы необходимо заполнить анкету. Сделать это можно онлайн на сайте МИДа Эстонии, распечатать и лично подписать. Система сайта лояльна – не имеет таймера на заполнение, в случае если поле заполнено неверно, загорится подсказка. Также, содержит совет возле каждого вопроса.

Читайте также:
Почему русские семьи переезжают в Тайланд

Пенсионерам разрешается вводить данные печатными буквами на русском (или эстонском языке). Исправления, аббревиатуры или сокращения недопустимы. При регистрации на сайте, вы указываете адрес электронной почты, на который вам и приходит анкета для заполнения.

Можно ли исправлять ошибки?

При заполнении бланков нужно быть предельно внимательным. В уже распечатанной анкете исправлять данные нельзя. Каждому экземпляру заявления присваивается свой регистрационный номер. Если в анкете допущены ошибки, оформление новой допустимо, но с новым экземпляром изменяется и номер регистрации туриста.

Если же анкета с неправильными данными попала к сотрудникам иммиграционной службы, и они ее пропустили, или сами оформили визу неверно, то это может обернуться крупными неприятностями для путешественника.

Как правильно заполнить онлайн?

Данные в заявление о выдаче Эстонской визы вносятся так же как и в анкету для поездок в другие страны Шенгенской зоны. Всего в анкете 4 страницы.

Затем необходимо поставить две подписи — в пункте 37 и на последней странице.

В случае пропуска подписи — анкета окажется недействительной. Нельзя прерывать процедуру заполнения бланков, поэтому нужно подготовить все необходимые документы заранее.

Данные, которые указываемые в анкете, должны быть полностью идентичны указанным в загранпаспорте. Заполняются все пункты. Без пропусков. Графу нельзя оставлять пустой. Поэтому, если есть вопросы, ответить на которые вы затрудняетесь — нужно поставить прочерк.

Аббревиатуры, зачеркивания, сокращения, исправления недопустимы. Полностью пишутся названия улиц, должностей и организаций.

  • 2 страница анкеты (заполняется согласно данным в загранпаспорте).
    1. Указываются личные сведения. Их можно переписать из загранпаспорта печатными латинскими буквами.
    2. Фамилия. В случае отсутствия, в графу вносится имя. Если же фамилий больше одной, необходимо указать все.
    3. Фамилия при рождении. При изменении фамилии несколько раз, нужно, через запятую, указать все. Если же не изменялась — настоящую.
    4. Имя. Указывается как в паспорте. Если несколько имен, вносятся все.
    5. Дата рождения. Выбирается в списке.
  • Страница 3:
    1. Гражданство на данный момент — необходимо выбрать из списка.
    2. Гражданство при рождении — выбирается также из меню. Взамен СССР нужно указать Россию.
    3. Пол — отмечается требуемое.
    4. Семейное положение — указываете нужный вариант.
  • Страница 4:
    1. Тип проездного документа. Для граждан Российской Федерации это «обычный паспорт». Вводятся данные загранпаспорта.
    2. Номер паспорта. Нужно указать без пробела и знака №.
    3. Кем выдан паспорт. Страна, которая выдала паспорт, а также название организации.
    4. Дата выдачи и срок действия. Указывается из меню.

Как только вы заполните все бланки полностью, экземпляр со штрих — кодом будет отправлен на электронный адрес заявителя. Его необходимо распечатать на двух листах формата А4, с обеих сторон, и поставить личную подпись.

Личное фото вклеивается в бланк, в правый верхний угол. Анкета прикладывается к другим документам и передается в Посольство.

Для получения визы на ребенка, анкету заполняет и подписывает его законный представитель — один из родителей или опекун. В случае, если ребенок не достиг 15 лет, заявление подписывается родителем. В возрасте от 15 до 18 лет — подпись юный турист ставит рядом с родительской.

А это значит, что в ближайшее время визу в Шенген получить будет невозможно.

Так же к анкете можно приложить любую детальную информацию. Например, описание маршрута путешествия, сведения о родстве с близкими, которые являются гражданами ЕС, или цель визита. Данные указываются в произвольной форме на листе формата А4. Вверху страницы указывается пункт к которому относится пояснение.

Анкета для Эстонской визы заполняется вне зависимости от того, на каком транспорте вы пересекаете границу. Пояснение требуется только в случае пересечения границы на личном автомобиле. Тогда, к документам добавляется копия водительских прав, страховка международного образца и техпаспорт на авто.

Видео по теме

Дополнительную информацию о правилах заполнения анкеты для получения визы в Эстонию вы можете почерпнуть из данного видео:

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Эстонию

Подробная инструкция, как заполнить анкету на визу в Эстонию.

Анкета заполняется латинскими буквами в режиме онлайн на сайте https://eelviisataotlus.vm.ee. Система достаточно дружелюбная: нет таймера на заполнение; Система подскажет в нужный момент, какое поле заполнено неверно; Система содержит подсказку практически у каждого вопроса.

Ссылки по теме:
  • Процедура оформления визы в Эстонию
  • Список документов на туристическую визу в Эстонию
  • Список документов на деловую визу в Эстонию
  • Визовый центр Эстонии в Москве
  • Визовые центры Эстонии в России
Для скачивания:
  • Пример заполнения анкеты на туристическую визу в Эстонию
  • Пример заполнения анкеты на деловую визу в Эстонию

Приступаем к заполнению анкеты. Заходим на сайт https://eelviisataotlus.vm.ee и выбираем язык Системы:

Вводим действующий адрес электронной почты (на него Вы получите готовую анкету, поэтому убедитесь, что адрес указан верно) и проверочный код.

Страница 2/13
  • Фамилия(-и) — заполняем в строгом соответствии с заграничным паспортом.
  • Фамилия(-и) при рождении, прежние фамилии — если у Вас ранее были другие фамилии (например, девичья или прошлая), то укажите ее (-их через запятую). Если Вы не меняли фамилию, что еще раз укажите Вашу нынешнюю фамилию в соответствии с загранпаспортом.
  • Имя (имена) — заполняем в строгом соответствии с заграничным паспортом. Отчество указывать не нужно.
  • Дата рождения — указываем в формате год/месяц/день.
  • Личный код (при наличии такового) — не обязателен к заполнению. Если есть желание, можете указать номер российского паспорта.
  • Место рождения — выбираем из списка страну (в списке нет СССР — выбираем «Россия») и указываем место рождения в соответствии с загранпаспортом. Если написано, например, «Московская обл.», можете написать либо полностью латиницей «Moskovskaya obl.», либо по-английски«Moscow region» – не принципиально.

Страница 3/13
  • Гражданство(-а) в настоящее время — выбираем из списка страну (в списке нет СССР — выбираем «Россия»).
  • Гражданство при рождении — выбираем из списка страну (в списке нет СССР — выбираем «Россия»).
  • Пол — выбираем пол.
  • Семейное положение — выбираем из списка. Если Вы были официально женаты и развелись, то Вы не можете указать статус «холост / не замужем», необходимо указывать «разведен/а».

Для несовершеннолетних заявителей будет дополнительный блок вопросов про официального опекуна/родителя (В отношении несовершеннолетнего лица родительские права/права законного опекуна осуществляет:), в котором требуется указать имя, фамилию, гражданство родителя/опекуна и его адрес, если он отличается от адреса регистрации.

Страница 4/13
  • Вид проездного документа — отметьте, к какой именно категории относится Ваш паспорт. В случае, если несовершеннолетние дети вписаны в паспорт родителей, указываются категория и данные паспорта родителей. Ставим галочку в поле «Обычный паспорт».
  • Номер паспорта — пишем только номер паспорта в соответствии с написанием в загранпаспорте. Если у Вас паспорт старого образца и в номере есть значок «№», то можете его не указывать вообще. Если все же желаете указать, то можете использовать либо «», либо «#».
  • Кем выдан — указываем орган, выдавший заграничный паспорт (как это указано в паспорте) латинскими буквами и не забываем про цифры, если таковые есть. ФМС = FMS, УФМС = UFMS, ОУФМС = OUFMS, МИД России = MID ROSSII или MFA of Russia и т.д.
  • Дата выдачи указываем дату выдачи заграничного паспорта в формате год/месяц/день.
  • Срок действия до — указываем срок окончания действия загранпаспорта в формате год/месяц/день.

Страница 5/13
  • Проживаете в стране, в которой родились или гражданином которого являетесь — если Вы гражданин России, ставим галочку в «Да» и переходим к следующему вопросу. Если Вы иностранец, то выберите «Нет» и укажите здесь документ, на основании которого легально пребываете в РФ: разрешение на работу / рабочая виза / вид на жительство и т.п.
  • В настоящее время вы не работаете, не учитесь или на пенсии — если к Вам это применимо, нажмите галочку. Тогда исчезнет группа вопросов по работе/учебе.
  • Должность в настоящее время — укажите Вашу должность по справке с места работы. Если справка составлена на русском языке, а Вы не сильны в английском, то посмотрите в онлайн-переводчике, как пишется Ваша должность на английском языке. Например, Вы работаете бухгалтером. Следует указать «Accountant». В данном примере у нас Менеджер. Тут просто. Для студентов пишем «STUDENT», а для школьников указываем «PUPIL».
  • Адрес работодателя или учебного заведения — указываем наименование компании работодателя, адрес и телефон по справке с места работы. Организационно-правовую форму Вашей Компании Вы смело можете указывать латиницей как «OOO» / «AO». Если Вы работаете в государственной организации, то все мы знаем, как сложно они официально называются: например, ФГУП «ВНИИА». Смело пишите латиницей «FGUPVNIIA». Укажите юридический адрес организации или тот адрес, который указан в справке. Не забываем про индекс. Для студентов и школьников: указываем адрес и телефон по справке из института / школы.
  • Номер телефона работодателя или учебного заведения — указываем телефон. Телефон крайне желательно указать реально работающий, поскольку Консульство частенько прозванивает работодателей убедиться, что заявитель реально у них работает.

Страница 6/13
  • Страна-член назначения — выбираем страну, у которой запрашиваем визу.
  • Страна-член изначального въезда — если Вы летите прямым рейсом (например, Москва-Таллин), то выбираем «Эстония». Когда же Вы летите с пересадкой, допустим, в Польше, страной первого въезда будет «Польша».
  • Выберите, пожалуйста, на сколько въездов виза запрашивается — выбираем желаемую кратность визы. Вы имеете право запросить многократную визу сроком до 5 лет. Выбор многократной визы в анкете («потому что хочу») не гарантирует выдачу этой визы, равно как и визы в целом.
  • Пожалуйста, введите число дней пребывания — указываем количество дней пребывания. Если запрашиваем визу на даты поездки, пишем точное количество дней (включая день въезда и выезда, разумеется). Если запрашиваем многократную визу на 3 месяца – пишем либо «30», либо «45». Если запрашиваем многократную визу на 6 месяцев или 1 год (а также 2 / 3 / 4 года или 5 лет)– указываем «90».

Страница 7/13
  • Являетесь ли вы членом семьи (супруг(а), ребенок, внук или находящийся на содержании (пра)родители) гражданина Европейского Союза, ЕЭЗ или Швейцарии? — если являетесь, то выберите «Да». Впоследствии в анкете будет специальный раздел (Страница 11/13), в котором нужно будет указать: фамилию, имя, дату рождения, гражданство, номер паспорта родственника и степень родства. В этом случае виза Вам будет выдана бесплатно. Если не являетесь, укажите «Нет» и продолжите заполнение анкеты.
  • Шенгенские визы, выданные за последние три года и срок их действия — «в зачет» идут визы, выданные ровно за последние 3 года. Например, сейчас на дворе 8 ноября 2019 года. Таким образом, «в зачет» пойдут визы, выданные с 8 ноября 2016 года, не ранее. Более ранние визы не будут учтены, и их указывать не нужно. Нажимаем на «Добавить визу». Если виз было несколько указываем их и не забываем про кнопку «Добавить визу». Если за последние 3 года не было выданных виз, то ставим галочку в «Визы, выданные за последние три года, отсутствуют».
  • Отпечатки пальцев, взятые ранее для ходатайства о шенгенской визе — отметьте, сдавали ли Вы отпечатки пальцев при оформлении шенгенской визы ранее (необходимо с сентября 2015 г.). Если биометрию сдавали и помните дату, то укажите эту дату в формате год / месяц / день. Данный вопрос не является обязательным.

Страница 8/13 (туризм)
  • Основная цель поездки — выбираем главную цель поездки.
  • Другие цели поездки — если у Вас несколько целей, например, туризм, а также посещение друзей и родственников, то укажите дополнительную цель поездки в этом вопросе. Вопрос не является обязательным .

Страница 9/13 (туризм)
  • Дата въезда — укажите в формате год/месяц/день.
  • Дата выезда — укажите в формате год/месяц/день. Независимо от того, какую визу запрашиваем (однократную, двукратную или многократную), необходимо указать дату окончания первой поездки.
  • Название гостиницы или временного места жительства в стране-члене — указываем название отеля или имя человека, приглашающего Вас. Если Вы снимаете апартаменты, то достаточно указать «Apartments» или «Private apartments».
  • Полный адрес — укажите адрес гостиницы / приглашающего лица / апартаментов.
  • Адрес электронной почты — не является обязательным, однако, может заполнить.
  • Телефон и факс — хоть и не являются обязательными, очень желательно заполнить хотя бы телефон.

Страница 8/13 (бизнес)
  • Основная цель поездки — выбираем главную цель поездки.
  • Другие цели поездки — если у Вас несколько целей, например, бизнес и учебная поездка, то укажите дополнительную цель поездки в этом вопросе. Вопрос не является обязательным.

Страница 9/13 (бизнес)
  • Дата въезда — укажите в формате год/месяц/день.
  • Дата выезда — укажите в формате год/месяц/день. Независимо от того, какую визу запрашиваем (однократную, двукратную или многократную), необходимо указать дату окончания первой поездки.
  • Название и адрес принимающей компании / организации — указываем данные приглашающей компании (берем из приглашения).
  • Полный адрес — укажите адрес эстонской компании.
  • Телефон — укажите телефон контактного лица эстонской компании.
  • Факс — не является обязательным.
  • Фамилия, имя, адрес, номер телефона, факса и адрес электронной почты контактного лица в принимающей компании / организации — укажите Имя и Фамилию в соответствии с приглашением (если у Вас нет иного эстонского контактного лица)
  • Телефон и факс — хоть и не являются обязательными, очень желательно заполнить хотя бы телефон.

Далее Система просит указать Вас отель, в котором планируется проживание. Заполнение этого раздела указано выше в разделе «Страница 9/13 (туризм)«.

Страница 10/13
  • Кто оплачивает расходы, связанные с поездкой и проживанием заявителя за рубежом. Важный пункт. Необходимо указать, кто покрывает расходы. Если Вы платите сами за себя, то заполните левую часть. Проставьте галочками имеющиеся параметры. Если за Вас платит спонсор (родственник, работодатель или приглашающая компания), то заполните правую часть.
  • Туристическое и/или медицинское страхование отсутствует — поставьте галочку, если Вы еще не оформили страховой полис. Не забудьте его оформить перед подачей документов. Если у Вас уже есть действующий полис, не ставьте галочку и переходите к следующему вопросу.
  • Туристическое и/или медицинское страхование. Срок действия до — укажите дату окончания действия Вашего действующего страхового полиса. Если такового у Вас нет, поставьте галочку в предыдущем вопросе.

Страница 12/13

Домашний адрес заявителя — указываем адрес фактического проживания. Именно тот адрес, где Вы прямо сейчас проживаете. Это особенно касается тех, кто зарегистрирован в другом регионе России, но снимает квартиру в Москве или Подмосковье. Консульство не будет писать Вам писем, им необходимо понимать, где Вы прямо сейчас находитесь. Более того, у Вас вообще может не быть прописки, но Вы же проживаете где-то. Вот именно этот адрес и интересует Консульство. Не забываем про индекс. Не обязательно указывать такие слова как «house», «building» или «apartments». Если Вы живете в доме 5, корпус 8, квартире 52, то достаточно «5-8-52».

Номер телефона заявителя – важный пункт. Консульство нередко звонит заявителям с целью уточнить какие-либо вопросы. Остается догадываться, что может быть с Вашим визовым запросом, если Вы постоянно «вне зоны действия сети». Код России можете указать как «8», так и «7»

Адрес электронной почты ходатайствующего или его представителя, на который, в случае необходимости, будет отправлено адресованное ходатайствующему сообщение — укажите актуальный адрес электронной почты.

Место обращения с заявлением о выдаче визы — выберите из списка город, в консульском округе Консульства Эстонии которого Вы намерены запрашивать визу в Эстонию. В нашем случае это Москва.

Если все в порядке, то Вы увидите такое сообщение.

Вы можете сразу распечатать готовую анкету, нажав на кнопку «Распечатать анкету», а также готовая анкета придет Вам на электронную почту на адрес, который Вы указали в самом начале заполнения.

Распечатываем анкету — не важно, односторонне или двусторонне. Не забываем наклеить фотографию.

Ставим подписи. Анкета должна быть подписана в следующих пунктах:

— пункт «Я проинформирован, что в случае отказа в предоставлении визы, плата за оформлении визы не возвращается»;

— при запросе многократной визы в пункте: «Я проинформирован о необходимости иметь медицинский полис, соответствующий требованиям на время первого пребывания и последующих визитов на территорию стран-членов»;

— в самом конце анкеты, опять указываем место подачи и дату подписания анкеты + ставим подпись в соответствующей графе (как показано ниже).

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: