Образец маршрутного листа для шенгенской визы

Маршрутный лист для шенгенской визы

Путешествовать заграницей можно разными способами: традиционно по путевке или самостоятельно планируя свой маршрут. Отправляясь по путевке на отдых, планы путешествия, график поездки заранее утверждены туроператором, который берет на себя все заботы о бронировании гостиниц, трансфере, решение других технических вопросов, возникающих во время путешествия.

Самостоятельное путешествие прекрасно тем, что можно единолично решать какие достопримечательности посещать, где обедать, в какой гостинице останавливаться, как проводить время. Автономные путешествия требуют более тщательной подготовки, ведь в таком случает человек сам для себя туроператор, и решение технических вопросов его полноценная обязанность.

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы?

Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле. Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления.

Маршрутный лист составляется в свободной форме, но должен дать четкое представление о пути следования путешественника по территории шенгенской зоны.

Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных документов, он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку.

Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом:

Дата Страна, город Место посещения Транспорт Отель, в котором остановились на время пребывания
25.05.-26.05 Франция, Париж Музей Лувр.
Rue de Rivoli, 75001 Paris
Стоимость билета – 10 евро
Метро, автобус Le Marceau Bastille Hotel.
13 Rue Jules Cesar, Paris
Телефон: 44 20 3384 6448

Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы для Консульства

На основе плана поездки легко составить маршрутный лист для Консульства. В зависимости от страны посещения могут выдвигаться отдельные требования к его составлению. Образец маршрутного листа для шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте. Маршрутный лист должен обязательно содержать такую информацию:

  • планируемые даты пребывания с разбивкой по местам посещения;
  • страна, населенный пункт;
  • информация о забронированном отеле, включающая адрес, контактный телефон.

Пример маршрута для шенгенской визы выглядит следующим образом:

Дата Место назначения Отель
17.04 — 18.04
(вторник-среда)
Польша, Варшава Hampton by Hilton Warsaw City Centre
Адрес: ul. Wspólna 72, Средместье, 00-687 Варшава, Польша
Телефон: +48223172700
19.04 — 21.04
(четверг-суббота)
Франция, Париж Le Marceau Bastille Hotel.
Адрес:13 Rue Jules Cesar, Paris
Телефон: +44 20 3384 6448
21.04 — 23.04
(суббота-понедельник)
Франция, Авиньон Cube Hotel
Адрес: Impasse Rhône
Villeneuve Les Avignon, 30400
Франция
Телефон: +33490255229
Читайте также:
Как можно поменять паспорт, если нет прописки в 2022 году

Маршрутный лист для шенгенской визы (11389 downloads)

Это важно! Чем детальный составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников Консульства, наглядно демонстрируя серьезный, взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, повлияет на быстроту получения визы.

Бронь отеля для шенгенской визы

Помимо маршрутного листа нужно предоставить подтверждение бронирования отеля на указанные даты. Это должны быть подтверждающие письма от выбранных отелей, или распечатки с сайтов, занимающихся бронированием гостиничных номеров.

Бронируя через специализированные сайты, выбирайте вариант, где бронь можно снять бесплатно. Это позволит увеличить мобильность передвижения, отказаться от гостиницы не потеряв деньги, если планы поездки поменяются. Даты поездок, все реквизиты брони должны обязательно совпадать с указанными данными в маршрутном листе.

Составления маршрутного листа не накладывает строгих обязательств его исполнения. Желая посетить достопримечательность, другой город, которые не были внесены в маршрут, можно отклониться от первоначального плана. Единственное – не рекомендуется задерживаться в стране больше планируемого срока, это может повлечь за собой административное наказание от пограничных служб.

Маршрутный лист

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  • отчет работника о понесенных расходах;
  • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Читайте также:
Средние зарплаты в Швеции в 2022 году по профессиям

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

  1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
  3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
  4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Маршрутный лист для шегенской визы: образец составления

Одни путешественники предпочитают, чтобы их отдых за границей организовала туристическая фирма, а другим хочется проехаться по собственному маршруту. Если вы планируете самостоятельную поездку, к примеру, во Францию, – для получения визы запросят маршрутный лист. В этой статье мы расскажем, как выглядит маршрутный лист для визы и предложим образец для его составления.

  • Правовые аспекты ↓
  • Что такое маршрутный лист для шенгенской визы ↓
  • Какая информация вносится в маршрутный лист ↓
  • Дополнительные сведения ↓
  • Образец заполнения маршрута передвижения ↓

Правовые аспекты

Тонкости составления маршрутного листа прописаны в федеральном законе №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 03 июля 2016 года. Схема передвижения признаётся официальным документом.

Что такое маршрутный лист для шенгенской визы

Маршрутный лист – это подробная таблица с планом предстоящего путешествия. Маршрутный лист для шенгенской визы отражает данные о перемещениях иностранца по территории одного либо нескольких государств шенгена. Особых требований к его оформлению нет, главное здесь – аккуратность, последовательность, отсутствие орфографических ошибок, пометок и исправлений.

Для поездок автотранспортом в консульства стран назначения предоставляется подробный план путешествия, разбитый на конкретные дни нахождения в каждом конкретном населённом пункте. Также указывается информация о бронировании мест в хостеле, гостинице.

Читайте также:
Иммиграция на Мальту: о чём следует знать?

Какая информация вносится в маршрутный лист

В маршрутном листе следует последовательно указать:

  • фамилию, имя, отчество выезжающего гражданина;
  • дату выезда из Российской Федерации;
  • описание запланированного маршрута, от начальной точки до конечной;
  • точное указание всех дат (дата начала поездки, даты пересечения границ, даты остановок в населённых пунктах, дата выезда в сторону России);
  • адреса запланированных остановок и мест проживания с указанием количества дней;
  • информацию о бронировании мест для отдыха в гостиницах с указанием адреса и телефона.

Получившийся документ заверить личной подписью.

Желательно приложить к маршрутному листу небольшую карту с нанесённой от руки схемой маршрута (можно распечатать на обычном листе офисной бумаги).

Дополнительные сведения

Помимо основных сведений в маршрутный лист следует внести дополнительную информацию:

  • серию и номер заграничного паспорта с указанием срока его действия;
  • марку и регистрационный номер вашего транспортного средства;
  • подтверждение бронирования мест в отелях (к примеру, распечатку информации о брони);
  • если с вами едут попутчики – обязательно указываются личные данные каждого попутчика в полном в соответствии с данными их заграничных паспортов.

Напомним: вся вносимая в маршрутный лист информация должна быть правдивой.

Желательно выполнить перевод маршрутного листа на язык страны, которую планируете посетить.

В поездке, конечно-же, следует строго придерживаться маршрутного листа, но небольшие отклонения от указанного маршрута допустимы.

Образец заполнения маршрута передвижения

В качестве примера возьмем поездку по Польше на личном автомобиле. Въезд в ЕС состоится 16 июня, при этом в Варшаве забронированы апартаменты на эту дату. И этой датой начинается маршрутный лист.

Можно расписать подробный маршрут, вплоть до достопримечательностей, которые планируете посетить. Чем больше конкретной информации будет предоставлено, – тем выше шансы на положительное решение относительно визы.

Дни поездки Дата Пункт прибытия Отель
1-3 16-18.06.18 Польша, Варшава Nowy Świat 62, Средместье, 00 -357 Варшава, Польша
4-6 18-20.06.18 Польша, Краков Rakowicka 20C/67, Старый город, 31-510 Краков, Польша
7-8 20-21.06.18 Польша, Велички ul. Narutowicza 1, 32-020 Величка, Польша
9-10 21-22.06.18 Польша, Закопане Oswalda Balzera 21 D, 34-500 Закопане, Польша

Заверьте маршрутный лист личной подписью, переведите его на польский язык (заверять перевод у нотариуса не нужно).

Маршрутный лист и другие документы для поездки в Европу на автомобиле

При подготовке своего первого самостоятельного путешествия многие сталкиваются с тем, что в консульствах от них требует такие документы, о которых они раньше ничего не слышали. Одним из таких документов является маршрутный лист поездки.

Так что же представляет из себя маршрутный лист и как его составить? Ниже приведён образец маршрутного листа, а также примеры образцов писем в отели, образцы справок с места работы и из банка и образец спонсорского письма.

Маршрутный лист

Маршрутный лист необходим только при поездке на автомобиле. Данный документ никак не регламентирован и составляется в свободной форме.

Учитывая, что вам придётся проезжать через несколько стран, то консульству необходимо понять, насколько правомочно обращение за визой именно к ним.

Из представленного маршрутного листа становится ясно, какое количество дней вы проведёте в каждой стране. Он должен покрывать весь срок нахождения в шенгенской зоне.

Читайте также:
Выезд с ребенком из казахстана в россию и обратно в 2022 году

Что должно быть указано в маршрутном листе:

1. Даты остановки в отеле (указывается с какого по какое число)
2. Страна и город расположения данного отеля
3. Название отеля, включая его полный адрес и телефон

Этот список не является обязательным. Вы можете добавить другие поля, какие считаете нужными, или убрать какие-либо из существующих. Мы используем такой формат маршрутного листа более 5 лет, и ни разу он не вызвал никаких вопросов.

Самой удобной формой представления данных в маршрутном листе считаем таблицу как наиболее наглядную. Но это тоже не обязательно, вы можете использовать любую другую.

Ниже приводим образец маршрутного листа.

Образец маршрутного листа
14.07 – 15.07
(суббота-воскресенье)
Польша, Święcice Hotel Święcice
Адрес: Wiosenna 1
Święcice, 05-860
Польша
Телефон: +48227210061
E-mail: recepcja@hotelswiecice.pl
15.07 – 16.07
(воскресенье-понедельник)
Германия, Потсдам Pension am Tiefen See
Адрес: Berliner Strasse 58
Potsdam, 14467
Германия
Телефон: +49 (0) 331 24 02 22
E-mail: info@pension-tiefensee.de
16.07 – 19.07
(понедельник-четверг)
Франция, Страсбург Hotel Le Petit Trianon
Адрес: 8, Petite Rue De La Course
Strasbourg, 67000
Франция
Телефон: +33388326397
E-mail: info@hotel-petit-trianon.com
19.07 – 21.07
(четверг-суббота)
Франция, Авиньон Cube Hotel
Адрес: Impasse Rhône
Villeneuve Les Avignon, 30400
Франция
Телефон: +33490255229
E-mail: contact@cubehotel.fr
21.07 – 23.07
(суббота-понедельник)
Германия, Дрезден B&B Hotel Dresden
Адрес: Weißeritzstr. 10
Германия
Телефон: +49 (0) 351 65 23 60
E-mail: dresden@hotelbb.com

Письма в отели

При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com, вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.

Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

Оригинал письма на русском языке

Письмо на английском языке

Письмо на немецком языке

Образцы справок для получения визы

Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

Справка с места работы

Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.

Что должно быть указано в справке с места работы:

1. Ваша должность
2. Ваш оклад или доход в месяц
3. Подпись директора
4. Подпись бухгалтера
5. Заверена круглой печатью фирмы

Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

Справка из банка

Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

Читайте также:
Получение и оформление испанского гражданства для россиян, украинцев, белорусов

Что должно быть указано в справке из банка:

  1. Данные о владельце счёта
  2. Реквизиты счёта
  3. Реквизиты банка
  4. Подпись сотрудника банка
  5. Заверена круглой печатью банка

Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

Спонсорское письмо

Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.

Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.

В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:

  1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам
  2. Выступать в качестве спонсора желательно едущим в одну поездку
  3. На счёте спонсора должна быть сумма, достаточная для обеспечения поездки обоих туристов

Пример спонсорского письма:

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации.

Оформление плана поездки для получения визы

Большинство туристов, путешествуя на автомобиле по странам Евросоюза, при оформлении документов обходятся без посредников. Для получения разрешения на перемещение по территории иностранных государств потребуется маршрутный лист для визы.

Что такое маршрутный лист и зачем он нужен

Каждый путешественник, выезжая за пределы страны на личном транспорте, должен предварительно разработать подробный план поездки. Эта информация учитывается визовым центром при рассмотрении заявления на получение разрешения для зарубежного путешествия.

Схема передвижения по территории иностранных государств — официальная бумага, оформление которой регламентируется правовыми нормами.

Законодательной базой является Закон № 77-ФЗ, принятый правительством РФ 03.07.2016. В нем четко обозначены обязательные экземпляры документов для поездки, необходимые для получения визы.

В маршрутном листе детально описываются планируемые места посещения с указанием даты пребывания и гостиницы, в которой турист забронировал номер. Если предполагается ночевка в автомобиле, это обязательно отмечается в плане. В документе прописывается наименование и точный адрес автомобильного кемпинга. В него допускается вносить информацию о достопримечательностях, которые планируется посетить во время поездки по иностранному государству.

При посещении нескольких стран или при путешествии на автомобиле обязательное требование для получения шенгенской визы — оформление маршрутного листа. Документ должен содержать точную информацию о перемещениях туриста по территории зарубежной страны. Предоставленные сведения скрупулезно изучаются визовым офицером. По результатам анализа принимается решение о выдаче разрешения. Неподтвержденные данные могут стать причиной отказа.

Как выглядит документ

Правильно составленный план путешествия должен включать следующие разделы:

  1. Информацию о личности туриста. Здесь указывается Ф.И.О., номер загранпаспорта, последний адрес регистрации.
  2. Сведения о сопровождающих лицах. В этом пункте прописываются персональные данные всех попутчиков, которые планируют принять участие в заграничной поездке.
  3. Запланированную дату пересечения границы Российской Федерации.
  4. Число и месяц въезда на территорию иностранных государств (если предполагается посещение нескольких стран).
  5. Точный срок пребывания.
  6. Планируемое место проживания. При наличии брони указывается наименование и адрес гостиницы.
  7. Дата выезда за пределы зарубежного государства.

Автолюбители, планирующие ночевать в машине, прописывают в плане поездки названия и адреса автомобильных кемпингов.

Читайте также:
Что посмотреть в Антверпене за 1 день самостоятельно - маршрут, фото, описание, карта

Образец маршрутного листа

Формального бланка для заполнения маршрутного листа законодательная база не разработала. Документ составляется в произвольной форме. Главные требования, предъявляемые сотрудниками консульств, — отсутствие ошибок, исправлений и помарок.

Пример правильно оформленного образца содержит следующую информацию:

  1. Фамилию и имя путешественника. Большинство визовых центров требуют перевод на английский язык, поэтому отчество писать необязательно.
  2. Серию и номер удостоверения личности международного стандарта. Здесь же указывается срок действия загранпаспорта.
  3. День рождения туриста.
  4. Адрес проживания в России. Для проверки сотрудники посольств, оформляющие визу, вправе затребовать копию гражданского паспорта с отметкой о регистрации.
  5. Планируемые даты пересечения границы РФ, въезда и выезда за пределы иностранных городов с указанием их полного перечня и срока пребывания.
  6. Список гостиниц или хостелов, в которых забронированы номера. Обязательно написать названия и адреса отелей, где предполагается останавливаться.

К плану путешествия потребуется приложить распечатанную карту. На ней вручную отмечается схема маршрута.

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы

Официального шаблона для маршрутного листа в консульствах не выдают, поэтому составлять его можно в произвольной форме. Перед подачей рекомендуется проверить документ. Наличие орфографических ошибок, помарок или исправлений текста — одна из вероятных причин отказа в выдаче «шенгена».

Самостоятельное планирование путешествия по странам Шенгенского соглашения начинается с разработки подробного маршрута. Это и должно отражаться в схеме поездки.

Сотрудникам визовых центров необходимо предоставить информацию о перемещениях туриста после въезда на территорию иностранного государства. Сведения о передвижении в пределах СНГ в маршрутный лист включать не нужно.

Началом зарубежного путешествия считается дата пересечения границы ЕС. Этим днем открывается шенгенская виза. На это число должна быть заказана бронь в гостинице. Если предполагается ночевать в машине, нужно выяснить название и адрес ближайшего автомобильного кемпинга и внести эти данные в документ.

Оптимальный вариант оформления маршрутного листа — сводная таблица. Каждая строка содержит информацию о пребывании в отдельном городе Евросоюза, включая дату прибытия и выезда, место проживания. При смене адреса ночевки в план поездки вносятся записи, соответствующие новым сведениям.

Важный момент составления маршрутного листа — дата закрытия визы. Она должна совпадать с возвращением на родину. Путешествие по европейским странам считается законченным с момента пересечения рубежей иностранного государства.

Произвольный формат документа позволяет туристу использовать его в качестве путеводителя.

В таких случаях маршрут дополняется информацией о достопримечательностях, исторических и культурных центрах, адресами магазинов и популярных ресторанов. Планируя посещения музеев, выставочных галерей, театров и т. п., лучше заранее уточнить режим работы и стоимость входа. Это позволит соизмерить расходы и точно рассчитать время пребывания в населенном пункте.

Не стоит перегружать маршрутный лист лишними сведениями. Его основное предназначение — отслеживание перемещений иностранного туриста между европейскими городами. Данные, указанные в документе, служат основанием для получения въездного разрешения.

Подробное расписание маршрута свидетельствует о тщательной подготовке путешественника к поездке и отсутствии противоправных намерений. Это ускоряет принятие консульством решения о выдаче визы.

Бронь отеля

Стремление к экономии вынуждает некоторых туристов ночевать в машинах. Плата за стоянку автомобиля на парковке намного ниже гостиничного счета. Неудобства, вызванные отсутствием туалета и сложностями с гигиеническими процедурами, компенсируются сокращением расходов.

Читайте также:
Самые надежные туроператоры в России в 2022 году

Для комфортного отдыха, восстанавливающего силы после утомительных переездов между населенными пунктами, необходимо заранее зарезервировать номер в гостинице или хостеле. При оформлении разрешения на путешествие по территории зарубежной страны в консульство предоставляется подтверждающий документ.

В качестве свидетельства брони сотрудники визовых центров принимают официальные письма отелей. Допускается использовать альтернативный способ подтверждения — предъявление распечатки с интернет-ресурсов, оказывающих услуги по резервированию гостиничных комнат.

При обращении на специализированные порталы рекомендуется выбирать вариант, предусматривающий возможность бесплатной отмены бронирования апартаментов. Это позволит сохранить деньги при отказе от номера в случае изменения планов путешествия.

Маршрутный лист: назначение, бланк и образец

  • Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа
  • Кто и для чего использует маршрутные листы
  • Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец
  • Итоги

Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа

Путевой лист — это документ, который используется для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Он составляется по требованию закона. Эксплуатация ТС без путевого листа в большинстве случаев запрещена. В частности, без путевого листа не допускается перевозка пассажиров и грузов. Перечень реквизитов и правила составления этого документа закреплены нормативно. А за его отсутствие полагается штраф.

Маршрутный лист — документ необязательный. Вопрос о введении его в свой документооборот компания решает добровольно, руководствуясь собственными целями и потребностями. Форму и реквизиты этого документа она тоже определяет сама. Путевой лист составляется только для транспортных средств, тогда как маршрутные листы могут выдаваться сотрудникам, перемещающимся на общественном транспорте, колесных средствах передвижения и даже пешком.

Путевым листам на нашем сайте посвящена целая подборка материалов. А в этой статье мы подробнее расскажем о маршрутном листе. И конечно, далее вы сможете бесплатно скачать бланк и образец маршрутного листа.

Кто и для чего использует маршрутные листы

Оформление маршрутных листов в организации может преследовать разные цели. Как правило, их составляют:

  • для подтверждения дорожных расходов работников с разъездным характером работы;
  • контроля времени прибытия работника в пункты назначения;
  • оптимизации маршрута доставки;
  • учета и контроля времени выгрузки товаров и др.

Основными «пользователями» этих документов являются:

  • водители, экспедиторы и курьеры, для которых составляют маршрутные листы и которые заполняют их в процессе перемещения по маршруту;
  • бухгалтеры, которые учитывают на основании маршрутных листов соответствующие расходы;
  • сотрудники, отвечающие за логистику, которые проводят анализ и последующие оптимизационные мероприятия.

Является ли маршрутный лист подтверждением расходов на оплату проезда по платным автодорогам? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать мнение экспертов.

Может работать с маршрутными листами и другой персонал.

Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец

Как мы уже говорили выше, официально утвержденной формы маршрутного листа нет. Перечень обязательных реквизитов для этого документа также отсутствует. Поэтому каждая компания делает его под себя, включая именно те строки и графы, которые обеспечат достижение соответствующей документарной цели.

ВАЖНО! Если маршрутный лист используется для бухгалтерско-налоговых целей, он обязательно должен содержать все реквизиты первичного учетного документа, которые установлены ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.20211 № 402-ФЗ.

Обычно в состав реквизитов маршрутного листа включают следующие.

Читайте также:
Что попробовать и где вкусно поесть в Санкт-Петеребурге?

В «шапке» документа:

  • название документа — «Маршрутный лист»;
  • его номер;
  • наименование организации — составителя;
  • дату заполнения;
  • Ф. И. О. и должность работника, которому он выдан.

Далее следует таблица, описывающая маршрут, с указанием:

  • наименования пункта назначения;
  • его адреса;
  • цели поездки;
  • вида транспорта;
  • реквизитов подтверждающего доставку или визит сотрудника документа;
  • время его прибытия;
  • подписи принимающей стороны.

В заключительной части маршрутного листа целесообразно указывать дату и время его выдачи и проставлять подписи работников, выдавшего и получившего документ.

Скачать бланк и образец маршрутного листа можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Итоги

Составлять или нет маршрутный лист, организация решает сама. Жестких требований ни к наличию, ни к форме этого документа в законе нет. Если вы решите, что вам такой документ необходим, то знаете, где можно найти бланк, отвечающий всем потребностям, независимо от того, оформляется этот документ для внутренних целей или для бухгалтерии.

Поездка на машине в Европу

Для путешествия в Европу на автомобиле нужна шенгенская виза. Есть некоторые особенности ее оформления и отличия по сравнению с туристами, прилетающими на самолете.

Сбор необходимых документов в 2022 году

Визовые центры, где можно получить шенгенскую визу, открыты в Москве, Ростове, Самаре, Новосибирске Владивостоке, Иркутске, Перми, Санкт-Петербурге, Казани, Нижнем Новгороде.

Список документов, которые требуются для получения визы в Шенгенскую зону, если решено отправиться на машине:

  • Заполненная анкета для получения шенгенской визы.
  • Паспорт гражданина страны.
  • Заграничный паспорт.
  • Фото (о требованиях к фото на шенгенскую визу).
  • Страховка туриста.
  • Документ с места работы.
  • Справка, доказывающая наличие определенной суммы.
  • Копия свидетельства о регистрации машины.
  • Копия водительского удостоверения.
  • Green Card.
  • Маршрутный лист.
  • Подписанное согласие на использование личных данных.
  • Отпечатки пальцев.
  • Документы на ребенка, если поездка с ним.

Сбор необходимых бумаг требуется, даже если оформлением визы занимается туристическая фирма. Однако само оформление не займет много времени, если прийти в визовый центр уже с готовым пакетом документов.

Следует определиться, в какой стране получать визу. Ряд европейских государств не входит в Шенгенскую зону, а некоторые страны могут выдавать визу для легального пребывания только на своей территории. Среди них: Польша, Великобритания, Ирландия.

Однако, путешествуя в Албанию, Боснию и Герцеговину, Македонию, Сербию, Турцию и Черногорию, шенгенскую визу оформлять не нужно. Вопрос только в том, как добраться? Ведь по пути к этим странам, возможно, потребуется пересечь территорию государств, где не разрешат безвизовый транзит. Подробнее о безвизовых странах Европы для россиян.

Безвизовые страны для россиян на карте мира

Одна поездка — несколько стран

Обычно при планировании поездки в Европу на машине целью является посещение нескольких стран. Оформлять документы следует в визовом центре той страны, пребывание в которой будет наиболее продолжительным.

Но, если невозможно выделить одну такую страну, виза оформляется через ВЦ того государства, посещение которого будет первым.

При данном маршруте можно оформить визу Польши. Но если планируется задержаться, например, во Франции, следует оформить соответствующее разрешение

Заграничный паспорт обычно должен быть актуальным на срок минимум в полгода с момента въезда в страну (узнайте на нашем сайте, что делать, если паспорт просрочен). Для граждан Российской Федерации по внутреннему паспорту можно ехать только в страны ближнего зарубежья, например, Украину, Беларусь, Казахстан.

Читайте также:
Покупка дома в США: как россиянину купить частный дом в Америке?

К фотографиям, которые затребует визовый центр, могут быть различные требования, в зависимости от страны, открывающей «шенген». Поэтому есть рекомендация сначала их выяснить.

Все, что нужно знать о путешествии в Европу, вы сможете найти в этом видео.

Страхование туриста, Green Card и финансовые вопросы

Для поездок на личном автомобиле по странам Шенгена необходимо иметь медицинскую страховку с покрытием в 30 000 евро и более. Ее действие должно быть актуальным на протяжении всего времени пребывания за рубежом.

Международный страховой полис транспортного средства «Зеленая карта» выдается только уполномоченным органом страхования в РФ. Green Card, выданная в России, исключает необходимость оформлять страховку гражданской ответственности в стране, которая выдает визу. Страховой полис оформляется на период от 15 суток, его стоимость составляет около 2,5 тыс. рублей с легковой машины.

От чего зависит стоимость страховки на автомобиль?

Данной процедурой нельзя пренебрегать, так как она выполняется только за месяц до планируемой поездки. Получается, что для сбора всех бумаг есть лишь месяц.

Финансовая сторона туристического посещения стран Европы очень важна для работника визового центра. Иностранец должен обеспечить свой отдых в полной мере. Тем более, когда он привязан к постоянной покупке бензина.

Так выглядит грин карта для автомобиля

Документом, подтверждающим финансовую возможность автопутешественника, может выступать выписка с личного счета клиента банка либо справка о владении кредитным лимитом. Подойдут также дорожные чеки, оформленные на личное имя водителя, с указанием суммы из расчета не менее 40 евро/день. Исключением могут быть случаи, когда путешественник представил документ о доходах с места работы.

Об обеспечении ребенка во время путешествия должен заботиться родитель или опекун, что должно подтверждаться письмом, в котором подписывается обязательство материально содержать ребенка на период поездки.

Документы на водителя, пассажиров и транспортное средство

В случае автомобильного путешествия следует приложить копию водительских прав и свидетельство о регистрации транспортного средства. Автомобиль должен соответствовать техническим и экологическим нормам, которые действуют в Европейском союзе.

Иногда машиной могут управлять несколько человек. Все водители должны иметь документ, разрешающий делать это в другом государстве. Если в дороге будет несколько водителей, все они должны представить данные в визовом центре. Иначе управление автомобилем, даже при наличии водительских прав, будет незаконным.

Каждый путешественник обязан представить документы с места работы или учебы, если он официально занят в трудовой или образовательной сфере. Данный документ удостоверяет, что за туристом сохраняется рабочее или учебное место, где он продолжит свою деятельность после приезда домой. Индивидуальный предприниматель представляет копию регистрации предпринимательской деятельности, а также выписку из налоговой инспекции о доходах за последние полгода.

Пенсионер обязан представить документ из пенсионного фонда, в котором указывается общая сумма финансовых выплат за полгода, и копию пенсионного удостоверения. На детей школьного возраста необходимо подать справку из учебного заведения.

Маршрутный лист (план поездки) для визы

Маршрутный лист лучше заполнять по образцу, который можно скачать из интернета или посмотреть шаблон в визовом центре. Это документ, который больше всего волнует оформителя визы. Он должен понять, почему именно его страна должна предоставить разрешение на въезд.

Читайте также:
Главные достопримечательности республики Франция

Образец маршрутного листа

Маршрутный лист обозначает план поездки, с указанием дат и времени, которое планируется провести в разных местах и странах, переезжая из города в город. Все даты должны быть продуманы. Это поможет правильно подойти к реализации следующего шага — бронирования номеров в гостиницах.

Опытные автопутешественники рекомендуют самый длительный переезд запланировать уже до первого ночлега, который, скорее всего, будет в Польше. Это позволит высвободить время для коротких переездов между городами Европы и более длительных прогулок.

Платные дороги, разрешение на пользование

В Европе много платных дорог. Неопытный водитель может сильно потратиться, выбирая маршрут, только исходя из расстояния или удобства автодорожного сообщения. Обычно онлайн-карты помогают различать обычные дороги и платные.

Платные дороги в Европе

Качество бесплатных дорог ЕС намного превосходит привычные русскому водителю колдобины. Подвох в том, что большинство платных трасс подразумевает оплату на выезде, а не на въезде. Небольшой совет: случайно попав на платный участок дороги, дешевле заплатить за проезд на ближайшем съезде, чем сдавать назад по автомагистрали и потом иметь проблемы с неприступной полицией.

Кстати, о штрафах в Европе. Правила дорожного движения мало чем отличаются от действующих на территории постсоветских стран. Однако за их соблюдением очень пристально наблюдают местные органы правопорядка.

Некоторые особенности ПДД в Европе

Поэтому необходимо всегда помнить о содержании алкоголя в крови после хорошей выпивки вечером, об ограничениях скорости в населенных пунктах и правилах парковки. Последнее может быть испытанием для водителя, привыкшего парковаться где попало.

Требуется специальная виньетка, которая крепится на лобовом стекле и сообщает о полученном разрешении пользоваться автомобильными дорогами разного класса на территории разных стран. Ее стоимость составляет около трёх евро. Штраф за ее отсутствие может быть очень существенным.

Видеоролик об особенностях правил дорожного движения в Европе.

Маршрутный лист и бронирование жилья

В маршрутном листе или отдельно от него нужно указать адреса отелей, в которых планируется ночлег. Они должны быть уже забронированы на имена всех путешественников. Самый удобный и раскрученный онлайн-сервис поиска отелей — booking.com.

Туристы чаще всего пользуются отелями, в которых можно бесплатно отменить бронь. Это позволит вносить коррективы в поездку без лишних финансовых затрат. Скорее всего, какой-то город понравится больше другого или погода внесет свою лепту, и понадобится быстрее уехать или остаться на дольше.

Сравнение цен на жилье в Европе

Однако порой визовый центр может затребовать только платное бронирование, хотя бы с частичной предоплатой. Бумагу, подтверждающую бронирование отелей, необходимо вложить в пакет документов на каждого путешественника.

Кемпинг — один из самых дешевых, но в то же время качественных вариантов жилья или ночлега в Европе. На Западе под кемпингом подразумеваются не стихийные палатки дикарей, а специально оборудованная площадка, обычно расположенная вдали от дороги на природе.

Здесь доступны оборудованные кухни, туалет, душ, пресная и питьевая вода. Что касается затрат, то этот вариант значительно выигрывает даже в сравнении с недорогими отелями.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: