Прием на работу украинцев с РВП в 2022 году: права и обязанности работодателя

Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году (нужно ли уведомлять ФМС, перечень документов, штраф)

Иностранные граждане, приехавшие в Россию из ближнего зарубежья, как правило, планируют оставаться в стране на протяжении нескольких лет с целью накопления денежных средств для будущей жизни на родине. Некоторые иностранцы, проживая и работая в России, содержат свои семьи. Лишь немногие оформляют РВП с намерением дальнейшего получения вида на жительство или гражданства. В любом случае, российский работодатель как минимум на несколько лет получает терпеливого работника, который не боится даже тяжелого физического труда. В отличие от россиянина, часто меняющего место работы в поисках лучших условий, иностранец стремится закрепиться на одном месте и получать стабильный доход до самого выезда из РФ или для подтверждения своих намерений закрепиться в стране.

К сожалению, многие наниматели в России в силу незнания законов или желания сэкономить деньги на налоговых, страховых и больничных отчислениях не оформляют иностранных работников должным образом. В подобных случаях российское законодательство предусматривает наложение крупного штрафа. Разберемся, как осуществляется прием на работу иностранца с РВП в 2022 году, и какие действия должен предпринять работодатель во избежание штрафных санкций.

  1. Прием на работу иностранца с РВП в соответствии с российским законодательством: выгодно или нет
  2. Почему иностранца с РВП проще трудоустроить, чем иностранца без РВП
  3. Кто не имеет права нанять иностранного работника, квоты на прием иностранцев
  4. Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: нужно ли уведомлять ФМС
  5. Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: пошаговая инструкция
  6. Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: перечень документов
  7. Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: штрафы за нарушения
  8. Прием на работу иностранца в 2022 году: трудоустройство “за штат”
  9. Распространенные ошибки по теме “Прием на работу иностранца в 2022 году”
  10. Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году”

Прием на работу иностранца с РВП в соответствии с российским законодательством: выгодно или нет

Отказ российских работодателей от привлечения к работе иностранных граждан в принципе или от их официального оформления на предприятии связаны с незнанием Трудового законодательства РФ и отсутствием миграционных/кадровых специалистов. Однако, прием на работу иностранца с РВП не предполагает дополнительных издержек. Трудоустройство гражданина иностранного государства в соответствии с нормами трудового законодательства выгодно для всех трех сторон:

  1. Для государства. Правительство любой страны, в том числе и Российской Федерации, предоставляя иностранным гражданам разрешение на временное проживание, вид на жительство и право на вступление в гражданство, предполагает получить законопослушных трудящихся, которые будут работать на благо местной экономики. В связи с этим, требование официального оформления на рабочем месте является обязательным к исполнению всеми иностранцами, желающими временно или постоянно трудиться на территории России.
  2. Для работодателя. Наниматели, которые соблюдали закон при приеме иностранца на работу, получают возможность защитить свои интересы:
  • Появляется возможность возложить на сотрудника полную/частичную материальную ответственность в случаях, когда он обладает доступом к ценностям.
  • Если сотрудник не справится с возложенными на него обязанностями и навредит репутации или финансовому благополучию работодателя, его можно будет привлечь к ответственности, поскольку на руках у нанимателя будут все необходимые документы, подтверждающие факт выполнения конкретных работ и оказания услуг.
  • Со стороны контролирующих органов не будет никаких претензий. Сотрудник, оформленный на работе официально, не станет жаловаться на нарушение его прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.
  1. Для иностранного работника. Сотрудник, с которым заключен трудовой договор, может быть уверен в том, что:
  • ему выплатят причитающуюся зарплату, компенсируют время, проведенное на больничном и в отпуске, гарантируют страховые выплаты в случае получения травмы и увечья, выдадут выходное пособие в случае сокращения штата или ликвидации фирмы, оплатят сверхурочную работу, обеспечат получение в будущем страховой пенсии;
  • власти страны не ограничат его права на проживание в России на основании РВП и позволяет в дальнейшем претендовать на вид на жительство и гражданство.

Важно! Вопреки распространенному мнению, работодатели не уплачивают за официально трудоустроенных иностранных работников налоги и страховые взносы в повышенном размере. Ставки действуют те же, что и для работников-россиян: НДФЛ – 13%, взносы в ПФР – 22%, взносы в ФОМС – 5,1%, взносы на социальное страхование – 2,9%.

Почему иностранца с РВП проще трудоустроить, чем иностранца без РВП

РВП (разрешение на временное проживание) – это документ, выдаваемый иностранному гражданину на 3 года и позволяющий жить и работать на территории Российской Федерации на протяжении указанного срока. По истечении 3 лет лицо вправе обратиться за оформлением вида на жительство (ВНЖ) и гражданства РФ.

Важно! Временно проживающие в России иностранные граждане (с РВП) обязаны подтвердить наличие источника дохода и достаточность суммы заработка для комфортного нахождения в РФ. Официальное трудоустройство – обязательное условие проживания в стране на основании оформленного РВП, поскольку государству не выгодно иждивенчество со стороны граждан и приезжих.

Иностранные граждане, прибывшие в Россию в визовом (например, из Турции) или безвизовом режиме (например, из Узбекистана), обязаны оформить разрешение на работу и патент соответственно. Исключение составляют:

  • иностранцы, являющиеся представителями особых категорий лиц, в отношении которых применяется специальное регулирование порядка трудоустройства (иностранные студенты, высококвалифицированные специалисты, приглашенные врачи и педагоги, ремонтники и монтажники от производителей зарубежного оборудования, переселенцы-соотечественники, носители русского языка);
  • граждане ЕАЭС;
  • обладатели вида на жительство или РВП.

Другими словами, наличие разрешения на временное проживание избавляет иностранного гражданина от необходимости оформления патента или разрешения на работу, а работодателя – от ознакомления с указанными документами и отслеживания срока их действия.

При этом принять на работу иностранца закон позволяет как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям. Между нанимателем и иностранным работником может быть заключен трудовой договор и договор гражданско-правового характера.

Читайте также:
Как добраться на Лангкави: самолёт или паром?

Кто не имеет права нанять иностранного работника, квоты на прием иностранцев

Законом установлен ряд ограничений в отношении трудоустройства иностранных граждан, пребывающих в России на основании РВП. Так, иностранцу запрещено работать:

  • в органах местного самоуправления муниципалитетов;
  • у работодателей, занимающихся розничной торговлей вне рынков, магазинов и палаток;
  • на объектах, связанных с защитой государственной тайны, в структурах государственной безопасности;
  • у предпринимателей, зарабатывающих на розничной торговле, осуществляемой в нестационарных торговых объектах, на рынках;
  • в организациях, имеющих отношение к радиационно-опасным веществам и ядерному оружию;
  • на предприятиях, специализирующихся на розничной продаже лекарственных препаратов в аптечных пунктах;
  • на военных судах, в гражданской авиации, на космических кораблях в должности командующего.

Кроме того, в России устанавливается допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, которые заняты в определенных сферах экономики РФ. Так, согласно указаниями Постановление Правительства РФ от 30 сентября 2019 № 1271, в 2019-2022 годах действуют следующие квоты на трудоустройство иностранных сотрудников:

Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: нужно ли уведомлять ФМС

Указом Президента РФ от 5 апреля 2016 года № 156 Федеральная миграционная служба (ФМС) была упразднена. Полномочия ведомства переданы МВД России. В частности, МВД РФ занимается приемом письменных уведомлений о приеме на работу иностранных граждан от российских работодателей.

Важно! Уведомление МВД РФ о трудоустройстве – не обязанность иностранного гражданина. Оповестить ведомство обязан работодатель, причем в положенные сроки. В противном случае, ООО или ИП будут привлечены к административной ответственности. Если сам работник соглашается держать в тайне факт приема на работу, он также будет оштрафован на сумму порядка 7 тысяч рублей.

“Вступил в силу Приказ МВД России о формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации.

Уведомление подается на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудовых отношений, трудового договора или гражданско-правового договора.

Работодателями, заключившими трудовые отношения с иностранцами, могут являться юридические лица и индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты или иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит регистрации и лицензированию, а также физические лица – граждане России.

Предусмотрена административная ответственность за нарушение срока или порядка уведомления – наложение административного штрафа на граждан от 2 до 5 тысяч рублей, на должностных лиц – от 35 до 50 тысяч рублей, на юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей. Также может быть осуществлено административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Административная ответственность работодателя в данном случае наступает в отношении каждого привлеченного к трудовой деятельности иностранного гражданина в отдельности”.

Ольга Киреева, старший юрисконсульт правового направления МО МВД России “Ленинск-Кузнецкий” для “Ленинск-ТВ”

Важно! О найме иностранного гражданина, имеющего паспорт Казахстана, Армении или Беларуси, МВД РФ уведомлять не требуется, т.к. им не требуются разрешительные документы для трудоустройства в соответствии со ст. 97 Договора о Евразийском Союзе от 29 мая 2014.

Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: пошаговая инструкция

Важно! Иностранный гражданин с РВП вправе устроиться на работу на предприятии, расположенном только на территории того субъекта РФ, в котором ему было выдано разрешение на временное проживание. Если трудоустройство предполагается в другом регионе России, придется заниматься переводом РВП.

Ниже представлена инструкция по приему и оформлению иностранных граждан в штат российской компании:

● регистрация по месту проживания,

Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: перечень документов

Важно! С 2014 года закон обязывает работодателей проверять наличие полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) у всех соискателей-иностранцев. Полис ОМС является обязательным документом при трудоустройстве.

От иностранного гражданина с РВП, который проходит собеседование при трудоустройстве у российского работодателя, требуется предоставление следующих документов для заключения трудового договора:

  1. Заявление о желании трудоустроиться на предприятии.
  2. Паспорт иностранного государства или иное удостоверение личности, принятое в стране постоянного проживания (ID, например).
  3. Миграционная карта (гражданам Беларуси не требуется).
  4. Разрешение на временное проживание (РВП в виде отдельного документа оформляется только лицам без гражданства, остальные иностранные граждане должны продемонстрировать штамп в паспорте).
  5. Полис медицинского страхования (ОМС, ДМС).
  6. Документы об образовании (если трудоустройство осуществляется на должность, требующую определенной квалификации).
  7. Трудовая книжка российского образца.
  8. Справка о прохождении медицинской комиссии (будет пройдена в момент оформления РВП).

Важно! Если иностранный работник претендует на должность в образовательном учреждении или иной организации, занимающейся обучением, воспитанием детей, организацией их досуга, присмотром за несовершеннолетними, ему потребуется дополнительно представить потенциальному работодателю медицинскую книжку и справку об отсутствии судимости. Это также касается иностранцев, желающих трудоустроиться в медицинские учреждения РФ.

Трудовой договор с иностранным гражданином, находящимся в России на основании наличия у него РВП, практически не отличается от договора, заключаемого с россиянином. Единственное, в трудовом соглашении с иностранцем должна фигурировать информация об РВП и полисе ОМС (ДМС).

Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: штрафы за нарушения

За нарушение действующего законодательства, связанное с привлечением к труду иностранного гражданина, на работодателя будет наложен штраф (см. ):

Прием на работу иностранца в 2022 году: трудоустройство “за штат”

Переложить ответственность за грамотное оформление иностранных сотрудников на работу наниматель может на аутстаффинговую компанию. Суть сделки заключается в том, что иностранцы будут трудоустроены у аутстаффинговой фирмы, а работать при этом у партнера такой организации.

При этом сам работодатель заниматься оформлением документов и оповещением органов власти не будет. Аутстаффинговая компания будет нести ответственность перед:

  • трудовой инспекцией,
  • миграционной службой,
  • налоговыми органами.

Распространенные ошибки по теме “Прием на работу иностранца в 2022 году”

Ошибка: Иностранный гражданин с РВП отказывается от заключения бессрочного трудового договора с работодателей и желает подписать срочное соглашение на оставшийся срок действия РВП.

На самом деле, наличие РВП предполагает, что по окончании срока его действия гражданин иностранного государства подаст документы для оформления ВНЖ (вида на жительство) или гражданства РФ. Не важно, что трудоустройство было оформлено в момент наличия РВП – можно продолжить работать на предприятии и после оформления ВНЖ. Более того, вид на жительство не получится получить иностранцу без официального постоянного места трудоустройства, поэтому при желании остаться жить в России необходимо позаботиться о заключении именно бессрочного трудового соглашения с российским работодателем.

Читайте также:
Работа и поиск вакансий в Африке и Океании

Ошибка: Иностранный гражданин, оформивший разрешение на временное проживание в Волгоградской области, пытается трудоустроиться в Москве.

Иностранец имеет право устроиться на работу в организации, расположенной на территории того субъекта РФ, в котором ему было оформлено РВП. Это связано с тем, что РВП проще получить в той местности, где наблюдается особый дефицит рабочей силы. Однако, это не означает, что нельзя найти работу в другом регионе – но в таком случае необходимо обратиться с заявлением в ГУВМ МВД по месту жительства. В течение 2 месяцев будет рассмотрен вопрос о переводе РВП в другой регион. Стоит иметь ввиду, что положительное решение выносится только при наличии веских причин (наличие родственников в другом субъекте РФ, покупка жилья и т.д.).

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году”

Вопрос: Сможет ли официально трудоустроиться у российского работодателя гражданин Узбекистана, приехавший в Россию в качестве туриста.

Ответ: Нет. Гражданам Узбекистана необходимо оформить патент, чтобы устроиться на работу в России.

Вопрос: Требуется ли иностранцу с РВП подтверждать свое местонахождение и отмечаться в МВД РФ, если он трудоустроен на предприятии по трудовому договору? Ведь МВД РФ получило уведомление о трудоустройстве, и предполагается, что иностранный гражданин останется проживать неподалеку от места трудоустройства до окончания действия трудового договора?

Ответ: Факт трудоустройства никак не влияет на обязанность подтверждения РВП и местонахождения – иностранному сотруднику по-прежнему необходимо отмечаться в МВД РФ в положенные сроки.

Работа для украинцев с РВП

На территории РФ живет и работает немало граждан Украины. Это выгодно как работодателям, так и мигрантам, хотя и те, и другие сталкиваются с трудностями. Но иностранных граждан трудоустраивать можно. Вот основные особенности, которые следует учитывать при приеме на работу украинцев, имеющих статус РВП в 2022 году.

Что такое РВП

Этот документ дает гражданам Украины право находиться на территории РФ непрерывно, то есть без необходимости выезда из страны через каждые 90 дней.

29 декабря 2018 года вступило в силу Постановление Правительства РФ №1744 , согласно которому для украинцев, проживающих на территории ЛНР и ДНР, срок временного пребывания увеличен до 180 суток.

Есть и еще одно важное преимущество: по РВП можно трудоустраиваться без оформления разрешения на работу. Правда, устроиться на работу разрешено только в регионе, выдавшем этот документ. Перенести РВП из одного российского региона в другой можно только при наличии следующих оснований:

  1. Если у гражданина Украины есть в собственности недвижимое имущество.
  2. Если он имеет в России близких родственников и хочет переехать в тот же регион.
  3. Если человек участвует в Программе переселения соотечественников.

Когда ничего этого нет, но украинцу нужно переехать в другую местность, стоит подать документы на ВНЖ. Этот документ позволяет жить и трудиться в любом российском регионе.

Выглядит РВП как штамп в паспорте или документе, дающем право на временное убежище. Апатриды (люди без гражданства) получают его в бумажной форме.

Образец РВП для украинцев

Срок действия документа составляет три года. За это время мигранту нужно определиться со своим дальнейшим статусом: получить вид на жительство или подать документы о приёме в гражданство. Если ни то, ни другое сделано не будет, из РФ придется выехать, поскольку продлению РВП не подлежит.

Новый закон о получении РВП без квоты с 1 июля 2021 года для граждан Украины, Молдовы и Казахстана

С 1 июля 2021 года вступает в силу новый закон о получении РВП без квоты для некоторых иностранных граждан.

  1. Получить РВП без квоты с 1 июля могут без всяких дополнительных оснований граждане Украины, Молдовы и Казахстана.
  2. Достаточно просто быть гражданином этих стран.
  3. Осталось право получить РВП без квоты лицу без гражданства, которое проживало на территории Украины и он получил статус беженца или временное убежище в РФ.

Федеральный закон от 01.07.2021 № 274-ФЗ опубликованы на официальном сайте правовой информации РФ.

Как получить разрешение на временное проживание

Чаще всего граждане Украины сами занимаются оформлением документов. Но когда работодатель заинтересован в том, чтобы принять на работу именно этого кандидата, он оказывает ему содействие.

Процедура оформления разрешения выглядит так:

  1. Сначала надо поставить иностранца на миграционный учет. Украинцы могут это сделать через 90 дней, но при трудоустройстве это делается раньше. В отделение УВМ МВД относят паспорт, миграционную карту, доверенность, если документы подает кто-то из сотрудников компании и документы на жилье.
  2. Затем надо оформлять разрешение на работу. Обращаться снова придется в МВД. Туда предоставляется украинский паспорт, миграционная карточка с отметкой о его регистрации, заявление и квитанция об оплате пошлины (1600 рублей). Документ будет готов через 10 дней.
  3. После получения РВП можно принимать украинского гражданина на работу. Но прежде ему придется пройти медицинское обследование. Это нужно, чтобы убедиться в физическом здоровье человека, в том, что он сможет выполнять свою работу и не станет угрозой для окружающих. Справка должна быть представлена в МВД в течение 30 дней.
  4. Когда все формальности соблюдены, с гражданином Украины заключается трудовое соглашение. Российское законодательство защищает права иностранных работников, и договор ничем не отличается от тех, что заключают с российскими соискателями.

Трудовой договор с гражданином Украины

2 августа 2019 года Президент РФ принял ФЗ-257: с полным текстом закона можно ознакомиться на официальном сайте http://www.kremlin.ru/acts/bank/44554 . В силу он вступил через 90 дней после его подписания. Теперь граждане Украины и апатриды, проживающие постоянно на территории этой страны, могут обращаться за РВП без учёта квоты. Ознакомиться с редакцией можно по ссылке .

Обязанностью работодателя является уведомление ГУВМ и службы занятости о том, что на работу принят иностранец. Посещать эти инстанции лично нет необходимости, достаточно отправить письмо по почте.

Уведомление должно быть отправлено в течение 3 календарных дней, за соблюдением этого срока миграционное законодательство строго следит. Иначе работа может быть на 3 месяца приостановлена. Размер штрафов за такое нарушение для юридических лиц составляет от 400 000 до 800 000 рублей, для должностных лиц – от 35 000 и до 50 000 рублей.

Скачайте бланк заявления здесь, образец заполнения документа – тут.

Видео: правильное заполнение заявления на РВП

Особенности оформления на работу

Получив работу в России, украинские граждане приобретают не только права, но и обязанности. Они или их работодатели должны перечислять взносы в фонд социального страхования, ФОМС, пенсионный фонд. Суммы отчислений зависят от зарплаты мигранта.

Еще один актуальный вопрос – перечисление подоходного налога, точнее, его размер. Здесь нужно определить налоговый статус украинца в России.

Когда человек живет на территории РФ больше 183 дней в году, он становится налоговым резидентом. В этом случае налоговая ставка будет равна 13%. Если количество дней пребывания меньше, к налоговым резидентам гражданина Украины отнести нельзя, и ставка будет увеличена до 30%.

Работодатель должен контролировать своевременную уплату налогов в бюджет. Например, даже за один день просрочки оплаты патента его могут аннулировать. Это доставит немало неприятностей сотруднику. Процесс оформления придется начинать заново. Наниматель тоже попадает в сложную ситуацию.

Заявление на оформление патента – скачать бланк, заявление на переоформление патента – здесь.

Увольнение украинского гражданина тоже имеет свои особенности. Как и в случае с россиянами, должен быть издан приказ об увольнении. Сотрудника обязательно знакомят с ним под подпись. В трудовой книжке делают запись, после чего она выдается человеку на руки. О получении этого документа он расписывается в форме Т-2.

Бланк уведомления об увольнении иностранного работника

После этого права и обязанности сторон заканчиваются. Но компания обязана уведомить МВД о том, что иностранец больше не работает В 2022 году на это отводится 3 рабочих дня с того момента, когда был подписан соответствующий приказ. Нарушение чревато приостановкой работ на период до 90 дней или наложением штрафа в размере до миллиона рублей.

Заявление о продлении разрешения на работу скачивайте здесь.

Подробнее о приеме на работу граждан Украины в РФ читайте на нашем сайте пройдя по данной ссылке.

Возможности трудоустройства в России для граждан Украины

Прежде всего людей интересует трудоустройство в Москве и Санкт-Петербурге. Большие шансы найти хорошее место есть у специалистов с образованием и опытом, но большинство мигрантов трудится на неквалифицированных работах. Легче всего можно трудоустроиться в следующих отраслях:

  • общественное питание;
  • благоустройство и озеленение городов;
  • сфера развлечений;
  • торговля и бытовое обслуживание;
  • строительство.

Найти работу в Москве или Санкт-Петербурге сложнее: слишком велика конкуренция.

Можно попробовать обратиться в агентства по трудоустройству. Но лучше связаться с потенциальными работодателями заранее: отправить резюме, позвонить, написать на электронную почту.

Если не получается найти работу в крупнейших городах России, стоит рассмотреть Подмосковье. Здесь активно идет строительство и часто бывают вакансии маляров, плиточников, механиков. Украинцы с подходящей квалификацией вправе претендовать на обеспечение жильем, питанием и претендовать на зарплату от 40 000 рублей.

Женщинам можно устроиться в один из торговых центров или на предприятия общественного питания, которых под Москвой великое множество.

Когда нет цели трудоустроиться в мегаполисе, можно обратиться в службу занятости и поискать работу в сельской местности. Поскольку люди уезжают из деревень в большие города, многие хозяйства начали привлекать мигрантов, предоставляя им хорошие зарплаты и обеспечивая жильем.

Средние зарплаты в Москве на начало 2018 года

Есть и вакансии, на которые иностранные граждане претендовать не могут. Это служба в Вооруженных Силах, работа в государственных и муниципальных органах (например, зарплаты полиции в России доступны только россиянам), аптеках, морских судах под российским флагом, а также на передвижных рынках. Ограничения имеет работа на транспорте. Вы можете ознакомиться со статьей о том, сколько зарабатывают таксисты в РФ.

Прием на постоянную работу гражданина Украины с РВП – процесс, требующий времени и соблюдения правил, установленный миграционным законодательством.

Но если сделать все грамотно, человек получит возможность удачно трудоустроиться на новом месте, а работодатель сможет принять в штат квалифицированного сотрудника.

Бланк ходатайства о выдаче приглашения в РФ можно скачать здесь, также у нас можно скачать гарантийное письмо.

Видео: список документов для РВП

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах (нюансы)

  • Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах
  • Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году
  • Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица
  • Итоги

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
  • сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

  • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
  • документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале “СНИЛС отменили – что взамен?”

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно. Несмотря на то что Верховный Суд РФ, например, в Постановлениях от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, признал незаконным привлечение к административной ответственности по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, мы рекомендуем работодателям (заказчикам услуг) при заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение 3-х дней после заключения договора.

Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

От бухгалтеров требуют управленку: что делать?

Пройдите повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.

Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.

Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.

В 2022 году нужно учитывать новые правила работы с иностранными сотрудниками

В 2022 году будут действовать новые правила работы с иностранными сотрудниками. В частности, они устанавливают, кто из работодателей и по каким документам может привлекать к работе иностранцев.

Обновления по работе с иностранцами в 2022 году

Постановлением Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 обновлены размеры квот на привлечение к работе иностранных граждан в 2022 году.

В новом году будут действовать такие квоты в зависимости от вида деятельности:

Отрасль промышленности ОКВЭД Размер квоты от общей численности сотрудников
Строительство (Раздел F) 80% (исключение — Амурская область, Республика Бурятия, г. Москва)
50% — Республика Дагестан
60% — Краснодарский край
Выращивание овощей 01.12.1 50%
Продажа алкоголя в специализированных магазинах (розница) 47.25.1 15%
Продажа табака в специализированных магазинах (розница) 47.26 15%
Спортивная отрасль 93.19 25%
Лесозаготовка, обработка древесины, изготовление изделий из древесины (соломки, пробки, материалов для плетения), оптовая торговля пиломатериалами и лесоматериалами 02, 16, 46.73.1, 46.73.2 50%
Сфера обслуживания зданий и территорий, управление недвижимым имуществом на договорной основе или за вознаграждение 81, 68.32 70%
Функционирование сухопутного пассажирского транспорта и автомобильного грузового транспорта 49.3, 49.41 24%

Квоты не распространяются на высококвалифицированных иностранных специалистов и членов их семей, иностранцев из Армении, Киргизии, Казахстана, Белоруссии (п. 2 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

Не изменили правило, по которому нельзя привлекать иностранцев к работе в таких сферах деятельности:

  • розница на рынках и в нестационарных торговых объектах (ОКВЭД 47.8);
  • розница по лекарственным препаратам в аптеках (ОКВЭД 47.73);
  • прочая розница вне палаток, магазинов и рынков (ОКВЭД 47.99).

Работодатели должны привести численность иностранцев-сотрудников к указанным показателям. Если норму законодательства не исполнить, возможны штрафные санкции (ст. 18.17 КоАП):

  • 45-50 тыс. руб. для руководителя;
  • 800 тыс.-1млн. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней для компании.

Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

  • временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
  • постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
  • временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

  • в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
  • в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Если физлицо получило временное убежище, то оно не относится к категории временно или постоянно проживающих. Трудоустройство таких сотрудников производится по упрощенной схеме.

Как принять на работу иностранного сотрудника в 2022 году

При трудоустройстве иностранца на работу в 2022 году требуется соблюдать особые правила. В частности, нужно проверить, должен ли иностранный работник подтверждать, что знает русский язык. Кроме того, требуется определиться с тем, нужно ли получать разрешение на наем иностранца.

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

  • миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
  • разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
  • вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Иностранный гражданин подтверждает свою личность паспортом или иным документом на основании законодательства или подписанного международного соглашения. Физлицо без гражданства подтверждает свою личность через разрешение на временное пребывание, которое оформлено как отдельный документ или как вид на жительство.

Иностранцы обязаны документально подтверждать знание русского языка, а также истории и основ законодательства РФ. Это нужно при оформлении вида на жительство, разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание.

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

  • обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
  • получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Работодатель может трудоустроить временно пребывающего в визовом порядке иностранца, если у физлица оформлено разрешение на работу. Документ по умолчанию получает работодатель, когда обращается в ГУ МВД по вопросам миграции.

Если иностранец постоянно проживающий, то он трудоустраивается без специального разрешения. Иными словами принимается на работу также, как и российские граждане.

Как оформить трудовой договор с иностранным сотрудником в 2022 году

С иностранным сотрудником заключают либо трудовой, либо ГПХ договор. В трудовом договоре нужно указать не только общие сведения по иностранцу, но также и иную информацию в зависимости от его статуса:

  • если временно пребывающий — информацию о разрешении на работу или патенте;
  • если временно проживающий — информацию о разрешении на временное проживание;
  • если постоянно проживающий — информацию о виде на жительство.

Кроме того, в трудовом договоре, заключенном с временно пребывающим иностранным работником, требуется зафиксировать основание, по которому этому сотруднику будут оказывать медпомощь в период действия этого договора.

Когда трудовой договор с иностранцем заключен, работодатель должен не позже 3-х дней направить уведомление в территориальные органы МВД, оформленное по форме из Приказа МВД от 30.07.2020 г. № 536.

Если этого не сделать, работодателя оштрафуют на сумму до 1 млн. руб. или приостановят его деятельность на срок до 90 дней (ч. 3 ст. 18.15 КоАП).

Иностранные работники обязаны состоять на учете в ИФНС, а порядок такой постановки зависит от того, имеется ли у физлица место жительства или пребывания, недвижимость или транспортное средство.

Если указанные объекты у его есть, то работодателю не нужно подавать в ИФНС заявление о постановке на учет мигранта. В этой ситуации МВД самостоятельно извещает налоговиков о факте учета или регистрации этого физлица. И тогда ИФНС автоматически ставит его на налоговый учет.

Если же указанный объектов у иностранца нет, тогда работодатель ставит мигранта-сотрудника на налоговый учет в ИФНС (п. 7.4 ст. 83 НК).

Прием на работу гражданина Украины в 2022 году: пошаговая инструкция

Из статьи вы узнаете:

Для того чтобы ответить на вопрос как принять на работу гражданина Украины надо отталкиваться от того, каким статусом обладает кандидат. Работа с иностранными гражданами предусматривает множество сложностей. Из года в год таких сложностей становится все больше и больше. За допущенную ошибку работодателю придется существенно ответить. В случае каких-либо нарушений МВД налагает не маленькие штрафы. Сориентироваться во всех существующих правилах помогут рекомендации экспертов. Как оформляется прием на работу такой категории граждан и нужен ли им патент, расскажем сегодня в статье.

Каких граждан Украины можно принять на работу в России?

То, в каком порядке происходит прием на работу гражданина Украины, напрямую зависит от статуса трудоустраиваемого. Организации-работодателю необходимо будет направить уведомление в МВД России о факте заключения договора с иностранцем, поставить сотрудника на миграционный учет и предоставить информацию о приеме на работу в орган ПФР.

Прежде чем запросить у иностранного кандидата на трудоустройство необходимые документы, следует убедиться в том, что его статус не запрещает оформление с ним трудового контракта.

Пребывающим временно украинцам необходимо оформление патента. Важно отметить, что с патентом они могут работать лишь в пределах региона выдачи данного документа.

Такие сотрудники могут быть трудоустроены в предприятия, где существуют специальные квоты на прием на работу иностранцев. Граждане Украины с РВП таким же образом ограничиваются в отношении приема на работу – заключить с ними трудовой договор разрешается исключительно в пределах субъекта РФ, в котором выдано разрешение на проживание.

Какую документацию следует запросить от гражданина Украины для трудоустройства?

Помимо подтверждающих статус гражданина документов, в случае трудоустройства он должен предоставить в отдел кадров такой же перечень документов, который предусматривается и для граждан России.

В силу ТК РФ к этому перечню относятся следующие документы:

  • паспорт, либо иной документ, который позволяет провести идентификацию личности гражданина;
  • бумажный или электронный СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • при трудоустройстве не обойтись без документа, который может подтвердить образование кандидата (его специальность либо соответствующую квалификацию);
  • страховой полис, который действует на территории России (запрашивается у временно пребывающих в стране иностранцев). Можно обойтись и без ДМС, в случае, когда у работодателя заключен договор на предоставление платных медицинских услуг с соответствующей организацией. Также ДМС не потребуется в иных случаях, определенных федеральным законодательством и международными договорами России;
  • с временно пребывающего в России кандидата на трудоустройство запрашивается патент;
  • нужно РВП для того, чтобы заключить договор с иностранцем, который временно проживает в России;
  • вид на жительство для тех, кто постоянно проживает в России.

В каком порядке заключается трудовой договор с украинским гражданином?

С гражданами Украины можно заключить и срочный и бессрочный трудовой договор. В силу ст. 67 ТК РФ стороны соглашения должны подписать документ в течение 3 дней с того момента, как сотрудник фактически начнет исполнять свои обязанности.

Для приема на работу иностранца можно установить и испытательный срок, если работодатель решит проверить кандидата. Однако испытание не устанавливается в случаях, когда речь идет:

  • о женщинах с детьми до полутора лет;
  • о беременных;
  • об иностранных гражданах, которые не достигли совершеннолетия;
  • об иностранцах со средним или высшим образованием, которые устраиваются работать по специальности впервые;
  • об иностранных гражданах, контракт с которыми заключается меньше, чем на 2 месяца.

Договор, который заключается между работодателем и гражданином Украины должен быть оформлен в двух экземплярах и подписан. Каждый из экземпляров передается соответственно сотруднику и работодателю в количестве одной штуки. Не забывайте, что подпись сотрудника должна быть на обоих экземплярах. Тем самым его роспись свидетельствует о том, что сотрудник ознакомился с текстом договора. Основанием для издания Приказа о приеме на работу иностранного гражданина является трудовой договор. Именно с Приказом должен быть ознакомлен гражданин Украины под роспись. Важно, что расписаться нужно не позднее 3 дней с того момента, как гражданин приступит к выполнению работ.

Что стоит учесть работодателю, который принимает на работу иностранца?

Гражданам Украины, которые имеют статус беженцев, для трудоустройства не понадобиться предъявлять паспорт. Вместо него они предоставляют свидетельство, согласно которому гражданину дано временное убежище, либо необходимо предоставить непосредственно удостоверение беженца. Данное правило установлено ФЗ № 4528-1 «О беженцах».

Между указанными свидетельством и удостоверением существует разница. Первый документ выдается максимум на 1 год, а срок действия второго документа не превышает 3 лет. Такой порядок был определен Постановлением Правительства РФ № 274.

Каковы особенности оформления документации?

Первый вопрос касается трудовой книжки. Обратите внимание, что подобный документ, который был выдан на территории Украины, в России уже не обладает официальным статусом. Если у гражданина нет трудовой предусмотренного в России образца, то работодателю придется ее оформить самостоятельно на новом бланке. Для этого необходимо руководствоваться Постановлением Правительства № 225. Ту информацию, которая указана в трудовой, выданной в Украине, не нужно переносить в новый документ. Исходя из этого, запись о трудоустройстве гражданина Украины в подобном случае будет иметь свой порядковый номер.

Также важно учесть наличие соглашения между Украиной и Россией, согласно которому стороны взаимно признают документы об образовании граждан без каких-либо дополнительных процедур. Таким образом, диплом, который выдан украинским ВУЗом, будет иметь тот же статус, что и российский диплом о высшем образовании. Если это необходимо, работодатель может потребовать у кандидата перевод документа об образовании, который будет заверен нотариусом, однако в большинстве случаев, этого не происходит.

Вам также будет интересно:

Вторая особенность касается СНИЛСа. Может случиться так, что кандидат с Украины, устраивается на работу впервые, поэтому у него может не быть этого документа. Тогда оформлением СНИЛСа должен заняться работодатель ввиду того, что иностранные граждане (за исключением тех, кто пребывает в РФ временно или является высококвалифицированным специалистом) — это застрахованные лица в силу ФЗ № 167.

Дополнительно к этому, согласно ФЗ № 27 данные по этим гражданам необходимо включать в ежеквартальную персонифицированную отчетность.

Третья особенность — документы воинского учета. С граждан, которые прибыли с территории Украины, не требуется предоставление подобных документов, так они не относятся к военнообязанным с позиции РФ.

Однако, как и в остальных случаях, иностранного гражданина следует в обязательном порядке ознакомить рядом важных документов:

  • с коллективным трудовым договором;
  • с локальными актами, которые приняты организацией-работодателем;
  • с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • с соответствующими инструкциями по охране труда.

Порядок уведомления органов МВД о факте приема на работу гражданина Украины

Когда трудовой договор заключается с гражданином Украины, то работодателю необходимо в течение 3 рабочих дней направить в МВД соответствующее уведомление. Такой документ предоставляется относительно всех иностранных сотрудников вне зависимости от того, какой статус они имеют. Сведение должны быть отправлены не позднее 3 рабочих дней. Дата отсчета ведется с момента заключения договора с сотрудником, о чем сказано в Приказе МВД России № 363. Также установлена и форма такого договора.

Для постановки иностранного гражданина на миграционный учет, необходимо оформить специальное уведомление. Оно направляется в территориальный орган ГУВМ в течение 3 дней с того момента, как был оформлен трудовой договор. При заполнении указанного бланка важно соблюсти несколько требований:

  1. Заполняйте бланк разборчиво. Данные могут быть внесены как от руки, так и в печатном виде. Язык — русский.
  2. Не используйте никаких аббревиатур и сокращения, не допускайте ошибок и исправлений.
  3. Заполнению подлежат все имеющиеся поля.

Вам также будет интересно:

Как подать документ: здесь возможно несколько вариантов. Можно отнести документы лично, отправить почтой или послать удаленно в электронном виде. Выбирайте более удобный для вас вариант.

Что еще важно знать работодателю: в случае, когда гражданин Украины должен быть поставлен на учет по месту пребывания по адресу организации, наниматель должен предоставить копию трудового договора и письмо от руководителя компании, на котором должна быть проставлена печать о фактическом проживании сотрудника в помещении указанной организации при отсутствии у него адресных данных.

Подводим итоги

Для трудоустройства гражданина Украины на работе требуется оформление трудового договора. Важно не забывать, что о данном факте необходимо уведомить МВД. Также обязанностью нанимателя является постановка сотрудника на миграционный учет. Для приема на работу гражданина Украины виза не нужна, так как для украинцев нахождение в России не предусматривает наличие визы.

Прием на работу украинцев с РВП в 2022 году: права и обязанности работодателя

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

  • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
  • студенты очных отделений российских вузов;
  • иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
  • граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

  • название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
  • название компании или инициалы ИП;
  • паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
  • количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
  • срок действия разрешения, но не дольше года;
  • вид деятельности компании или ИП;
  • общее число штатных сотрудников;
  • адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 20 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

  • дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
  • в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
  • прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

  • загранпаспорт гражданина;
  • внутригражданский паспорт;
  • полис медицинской страховки;
  • разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
  • медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
  • трудовую книжку (при наличии);
  • СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
  • визу (для визовых трудовых мигрантов);
  • патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу. Его составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

В 2020 году появилось новое правило: если иностранец проживает в России более 90 календарных дней, он вправе добровольно стать налоговым резидентом. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Короче

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: