Справка для визы в Испанию с места работы, образец 2022 года выписки со счета

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.
Читайте также:
Госпошлина на РВП: квитанция, сколько стоит в 2022 году

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Cправки с места работы для визы в Испанию

Одним из документов, которые потребуются путешественнику для поездки, является справка с работы для визы в Испанию. Ее запрашивает Генеральное консульство королевства.

Справку с работы для визы в Испанию запрашивает Генеральное консульство.

Общая информация о справке с работы для визы в Испанию

Чтобы поездка была удачной, нужно заранее разобраться с необходимыми бумагами и заблаговременно передать их в визовую службу. Нарушение сроков или несоответствие информации грозит отказом в разрешении на пересечение испанской границы.

Предназначение и необходимость

В поездке туриста ждут различные расходы:

  • на аренду жилья;
  • на питание;
  • на транспорт;
  • на лечение в случае болезни и травмы;
  • на возвращение домой по окончании путешествия и т.п.

Подтвердить наличие таких средств у гостя поможет справка с места работы. Кроме того, она гарантирует, что человек въезжает в Испанию во время своего отпуска, т.е. легально. А еще постоянное трудоустройство в родной стране предупреждает незаконную иммиграцию и нелегальную работу в принимающем государстве.

Какой должна быть

Обязательного шаблона для такой справки нет, но существуют общие требования для стран, входящих в Шенген:

  • наличие фирменного бланка организации с реквизитами, адресом и контактными номерами телефонов;
  • указание среднемесячного и годового доходов;
  • заверение круглой печатью, подписями руководителя и главного бухгалтера.

Структура и содержание документа

Справка заполняется на фирменном бланке формата А4 и включает такую информацию:

  • официальное название предприятия;
  • адрес;
  • телефоны для связи;
  • дату регистрации с номером исходящего приказа;
  • указание места требования – консульский отдел посольства Испании (или “по требованию”);
  • в произвольной форме сведения о работнике – должность, зарплату, стаж;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • печать.

Образец

В качестве образца справки с работы может служить такой документ:

Образец справки с места работы.

Важные пункты, которые интересуют консульство

Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:

  • фактическое место трудоустройства;
  • полное наименование должности или специальности;
  • дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
  • примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
  • количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
  • гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
  • визы руководителей;
  • номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
  • название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
  • “живую” печать компании.

Нюансы заполнения бланка

Перед тем как начать заполнять справку с работы для визы в Испанию, нужно рассмотреть особенности этой процедуры.

На каком языке писать

Почти всегда соискатель пишет текст на родном языке, т.е. по-русски. Однако были случаи, когда сотрудники консульства просили предоставить вариант, переведенный на английский. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо предварительно узнать о требованиях по телефону или через интернет.

Читайте также:
Арки и ворота Берлина

Справка составляется на русском языке.

Заголовок

При заполнении “шапки” нужно указать:

  • название компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • адрес;
  • телефон;
  • дату выдачи документа;
  • наименование посольства Испании, куда отправляется бумага.

Основная часть

Здесь подаются такие сведения:

  • Ф. И. О. работника;
  • занимаемая им должность;
  • дата, с которой он трудится;
  • заработная плата;
  • упоминание об отпуске, во время которого он будет находиться в поездке;
  • сфера деятельности фирмы (желательно).

Информация о выдавшем и реквизиты

Неверные реквизиты компании и отсутствие данных о регистрации служат поводом к отказу в выдаче визы. Сотрудники консульства могут посчитать справку поддельной и решить, что обратившийся в этой компании не трудоустроен.

Сроки отпуска работника

Чтобы сотрудники консульства могли быстрее принять положительное решение о выдаче визы на въезд в Испанию, в справке с места работы нужно упомянуть о том, что сотрудник, выбравший для посещения эту страну, находится в отпуске (очередном, внеочередном и т.п.). Такая пометка подскажет визовому комиссару, что работника ждут на своем предприятии по окончании срока, он не мотивирован искать способы заработка в королевстве, не останется там нелегально.

Причины, по которым важно обращать внимание на бланк

По требованию шенгенского соглашения, документы с рабочего места для путешественника заполняются на официальном бланке компании. Такой способ является проверкой солидности предприятия, его репутации в деловом мире. Однако не каждая фирма имеет в своем распоряжении подобный шаблон.

Для справки подойдет белый лист формата А4.

В этом случае подходят белый лист формата А4 с реквизитами и несколько телефонных номеров, включая координаты руководства, бухгалтерии, отдела кадров, секретариата.

Такой подход ускорит принятие положительного решения на выдачу визы.

Спонсорская поддержка как альтернатива справке с места работы

Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.

Такое письмо необходимо следующим лицам:

  • трудоспособным, но не работающим;
  • студентам и школьникам;
  • домохозяйкам;
  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • недееспособным.

Ребенок до 14 лет, путешествующий с одним из родителей, в такой бумаге не нуждается.

В качестве гаранта чаще всего выступают:

  • ближайшие родственники;

Основным критерием является платежеспособность спонсора или представителя какого-либо предприятия, где работает встречающая родня. Такой способ подтверждения дохода приемлем, но не приветствуется. Визу этим путешественникам выдают неохотно.

Письмо заполняется в свободной форме с приложением оригиналов таких документов:

  • свидетельства о рождении;
  • выписки с банковского счета или справки о зарплате;
  • для лиц, состоящих в браке, – подтверждающих это бумаг;
  • для неродных детей – свидетельства об усыновлении.

Хотя нотариальное удостоверение всего пакета не требуется (если опекуном выступает близкий родственник), рекомендуется сделать это. Потребуется подпись нотариуса и тем соискателям, спонсор которых – постороннее лицо.

Особенности оформления документа для индивидуальных предпринимателей

Если претендент на получение испанской визы является частным предпринимателем, от него в Генеральном консульстве королевства потребуют документы, удостоверяющие его деятельность и доход.

К ним относятся:

  • декларация о доходах, заверенная в налоговой инспекции.

  • свидетельства о регистрации в едином реестре и о постановке на налоговый учет;

Кроме того, работники, трудоустроенные у ИП, обязаны предоставить в дополнение к перечисленным бумагам собственную справку о зарплате.

Во время оформления испанской визы не стоит утаивать какие-либо сведения относительно своей заработной платы. Вся информация тщательно проверяется, и даже неумышленная ошибка может стать поводом для отказа не только в этот раз, но и в будущем.

Справка с места работы для шенгенской визы – образец 2022 года

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Читайте также:
ВНЖ в Румынии - International Business

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

  • трудоустроенность претендента;
  • уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

  • сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
  • дата выдачи и номер документа;
  • сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
  • стаж работы гражданина по текущему месту работы;
  • среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
  • работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
  • прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
  • документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2022 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

  • выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
  • письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
Читайте также:
Визовый центр Греции в Архангельске - официальный сайт, адрес, схема проезда, время работы, документы

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

  • документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
  • справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Выписка из банка для оформления визы

Для соискателей визы в основной пакет документов, практически во всех экономически развитых странах, входит документ, подтверждающий финансовую состоятельность. Предоставляет такую бумагу любой из банков, на счетах которого содержится информация о доходе заявителя. Если же человек еще не имеет собственных средств, является временно безработным или вышедшим на пенсию, то он должен найти спонсора или поручителя.

Выписка с личного банковского счета

Для чего все эти заморочки нужны? Любое государство желает обезопасить себя от потока нелегальных рабочих, нарушающих визовое соглашение. Если ситуацию не контролировать, то произойдет дефицит рабочих мест для коренных жителей, вследствие чего увеличится уровень безработицы.

Документы, подтверждающие финансовую обеспеченность туриста

Для того чтобы этого избежать, сотрудники посольства требуют от «потенциальных нелегалов» (а их они видят в каждом въезжающем), своего рода, гарантии денежной состоятельности у себя на родине. К таким документам относятся:

  • справка о зарплате;
  • выписка из банка;
  • налоговые декларации для ИП, ценные бумаги, справки о покупке валюты, чеки и другие документы, подтверждающие ресурсы.

На этом видео рассказано, где проще получить шенгенскую визу.

Что собой представляет выписка из банка

Банковская выписка выдается заявителю в отделении родного банка по паспорту гражданина РФ. Главное, что нужно от заявителя, сообщить куда пойдет справка, далее сотрудник банка сделает все сам. За документ с мокрой печатью придется заплатить рублей 200, но это небольшая сумма по сравнению с тратами на визу.

Банковская выписка должна содержать сведения за последние 3 месяца всех исходящих и входящих операций.

Образец выписки из банка

Таким образом консул сможет посмотреть, как происходило движение средств на личном счете. Увиденная картина исключит у сотрудника посольства сомнения по поводу создания счета только для одобрения визы. Такая практика не единожды встречалась среди россиян, когда люди одалживали деньги, переводили на свою карту, а после получения выписки из банка, возвращали средства владельцу.

Сумма средств на банковском счете

На сегодняшний день для оформления шенгенской визы по меркам европейских стран будет достаточным, если оборотная сумма в день составит 70-80 евро в день (не важно в какой валюте). Тогда получится, что остаточные средства банковской карты должны выходить соизмеримыми сумме дневных норм за весь период поездки.

Например, если запланировано посетить Нидерланды на 3 дня, то сумма на счету должна быть не меньше 210 евро.

При получении справки из банка для оформления визы в Испанию, рассчитывайте, что сумма на счете должна быть из расчета 74 евро в день на одного человека.

Полученная справка о доходе должна информировать об:

  1. количестве денежных средств;
  2. остаточной сумме на счете.

Нелишним станет наличие двух колонок дебета и кредита, о списании и зачислении денежных средств. Обязательно не забудьте проверить общую информацию, правильно ли указаны все ваши данные!

Как получить справку о доходе для получения визы в посольстве Германии рассказано на видео.

Срок действия выписки

Устаревшие сведения справки, датированные более месяца назад на момент сдачи в консульство, автоматически считаются недействительными. Поэтому постарайтесь получить выписку из банка для оформления визы не ранее чем за 30 дней до подачи документов на визу.

Не забывайте, что на процедуру сбора данных может уйти от 3 часов до 3 суток. Важно напомнить, что некоторые банки выдают справки о финансах только на русском языке. В такой ситуации обязательно потребуется перевод текста.

Справка для трудоустроенного гражданина

У человека, имеющего официальную работу шансов услышать «одобрено» немного больше, чем у неработающего.

Один из факторов, влияющих на позитивное решение сотрудника консульства, связан как раз с устроенностью заявителя на родине.

Если у желающего получить шенгенскую визу имеется хорошая работа, то и стремления искать заработок за рубежом не должно возникнуть.

Читайте также:
Бланк справки с последнего места жительства умершего: скачать

Для официально трудоустроенных достаточно только предоставить справку с работы по белой зарплате с минимальным окладом в 20 тыс. рублей. А как быть, если человек устроился недавно, и у него нет стажа в 6 месяцев? Тогда ему следует дополнительно приложить копию трудовой книжки, где указаны предыдущие места трудовой деятельности.

В случае, если претендент на шенгенскую визу является руководителем фирмы или частным предпринимателем, справку о зарплате можно также взять с места работы. Только выдать и подписать ее должен любой другой уполномоченный сотрудник.

Для частников возможно потребуется собрать дополнительный набор справок, подтверждающих доход:

  • копия свидетельства ПБОЮЛ или ИП;
  • выписка из ЕГРИП, а также подтверждение на отсутствие задолженностей в налоговом органе;
  • копия налоговой декларации З-НДФЛ.

Справки о доходах для безработных

Для данной категории людей придется прибегнуть к посторонней помощи. Все расходы неработающих на поездку за границу, Консульство просит документально подтверждать «спонсорским» капиталом.

Спонсорским лицом для оформления шенгенской визы может выступать ближайший родственник или друг семьи. В общем тот, кто твердо стоит на ногах в финансовом плане.

Не стоит забывать, что особое внимание в Посольстве обращают на несемейных людей без детей. Если такой человек не сможет доказать прочную связь с родиной, консульский работник вправе отказать ему в визе.

При оформлении шенгенской визы сотрудник Посольства обязательно потребует подтверждение родственной связи следующими документами:

  1. свидетельство о браке;
  2. свидетельство о рождении;
  3. «спонсорское письмо» заверенное нотариусом.

Образец письма можно скачать здесь, английский вариант здесь.

Универсальным вариантом заверения своей состоятельности для неработающих при оформлении шенгенской визы является существование личного банковского счета. Если предоставленных денежных средств достаточно для поездки, процедура может обойтись без вмешательства третьих лиц.

Как получить шенгенскую визу самостоятельно подробно рассказано на этом видео.

Готовиться к получению визы стоит все же заранее. Даже если средств на банковском счете не хватает для вашей мечты, не стоит прибегать к крайностям и обращаться к услугам непроверенных фирм. Липовые документы, это в первую очередь мошенничество, которое карается законом. Консульство любой страны жестко поступает с обманщиками, занося их в черный список нежелательных гостей.

Справка с места работы для получения визы – образец

  • Справка с места работы для визы — что это за документ?
  • Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
  • Что должно быть указано в справке для визы?
  • Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
  • Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Читайте также:
Староместская площадь в Праге — место №1 для туриста

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2020» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Можно ли использовать справку с брокерского счета для оформления визы?

При подаче документов на туристическую визу консульства обычно просят выписку с банковского счета. Как правило, чем больше денег на счете, тем лучше это подтверждает платежеспособность потенциального туриста. Но как обстоят дела с брокерскими счетами и ИИС?

Принимают ли справки с таких счетов, ценятся они лучше или хуже обычных банковских выписок? Можно представить только справку об активах или она будет хорошим дополнением? Помогите разобраться.

В консульствах Финляндии, Испании, Болгарии и Италии, куда я обратился, мне ответили, что справку с брокерского счета как подтверждение платежеспособности не принимают. В лучшем случае она может стать дополнением к основным документам.

Читайте также:
Куда съездить отдохнуть в Германии? Какие места посетить, и сколько это будет стоить?

Зачем подтверждать доход для оформления визы

Власти большинства государств заинтересованы, чтобы к ним ехали не потенциальные иммигранты, а туристы, которые будут тратить деньги. Наличие работы и доходов гарантирует, что за границей путешественник не останется без средств к существованию и не начнет попрошайничать или нелегально трудиться на стройке.

Подтвердить финансовую состоятельность нужно в обязательном порядке, чтобы получить визы многих стран, например шенген. О том, как его оформить, мы подробно рассказывали в другой статье.

Как победить выгорание

Какие документы принимают консульства

Единого перечня документов для визы нет — правила зависят от конкретной страны. Например, США не предъявляют строгих требований к финансовым документам. На сайте консульства пишут, что такие бумаги — только один из множества факторов, которые учитывают при рассмотрении заявки. С собой рекомендуют взять подтверждения налоговых платежей, справки о наличии имущества, долей участия в бизнесе и иных активов, но на собеседовании о них могут и не спросить.

Расскажу, какие еще документы обычно просят в консульствах.

Справка с работы подтверждает, что у туриста есть постоянный официальный источник заработка. Документ оформляют на бланке организации с указанием ее адреса и телефона, должности и заработной платы сотрудника. Вместо нее некоторые консульства принимают форму 2-НДФЛ . Но здесь тоже нет единого подхода. Например, для хорватской визы такая справка подойдет, а для итальянской нет. Сотрудники консульства могут позвонить по телефону, указанному в справке, или найти контакты в открытых источниках и спросить, действительно ли такой сотрудник работает в компании. При малейших сомнениях в визе откажут.

Индивидуальные предприниматели предъявляют копию свидетельства о государственной регистрации или постановке на налоговый учет. Самозанятые могут взять справку о доходах в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте налоговой. Об этом Т—Ж рассказывал в статье про кредиты. Но я не уверен, что в консульстве примут такую справку. Если получали визу со справкой для самозанятого, расскажите об этом в комментариях.

На сайте визового центра Италии пишут, что фрилансеры представляют копии договоров и банковские выписки, которые подтверждают оплату услуг. А в консульстве Чехии фрилансеров могут посчитать безработными.

Справка из банка подтверждает наличие денег на поездку. В ней указывают фамилию, имя, отчество и дату рождения владельца счета, номер и дату открытия, остаток средств. В консульстве могут запросить только информацию о балансе или выписку о движении средств за определенный период, например за полгода. Справку обычно берут в отделении банка или заказывают через личный кабинет. Если у банка нет отделений, а клиенту вместо факсимиле нужна оригинальная печать или подпись ручкой, он может получить документ по почте.

Список документов для получения шенгенской визы ИспанииPDF, 88,8 КБ

Список документов для получения шенгенской визы ГрецииPDF, 304 КБ

Шенгенские страны предъявляют разные требования к суммам на счетах. Например, Греция запрашивает 50 €⁣ ( 4300

  • Р ) в день, Испания — 90 €⁣ ( 7740
  • Р ) в день и минимум 810 €⁣ ( 69 600
  • Р ) на одну поездку, Италия — 45 €⁣ ( 3870
  • Р ) на человека в день и 270 €⁣ ( 23 220
  • Р ) для пятидневной поездки. Деньги на счете могут быть в рублях, но лучше внести их с запасом, чтобы не выйти за лимиты из-за изменения курса.

    Спонсорское письмо составляют для детей, студентов, пенсионеров или безработных. Финансовые гарантии предоставляет тот, кто спонсирует поездку. Например, муж, если он оплачивает путешествие жены, которая находится в декрете. Спонсорское письмо пишут в свободной форме. Иногда требуется подтвердить доходы спонсора и родственные связи.

    Я получал только финские визы и ни разу не сдавал в консульство справки о доходах. До 1 сентября 2019 года для жителей Северо-Запада действовал упрощенный порядок. В визовый центр я приносил минимальный пакет документов: заполненную анкету, загранпаспорт, страховку и копию паспорта с постоянной регистрацией в Северо-Западном регионе. После 1 сентября 2019 года правила поменяли. Финны добавили к списку документы о финансовой состоятельности: справку о движении денег за три месяца, или справку с работы с указанием заработной платы, или документы на собственность в России.

    Читайте также:
    Подготовка документов на земельный участок многодетным семьям в 2022 году

    Что со справкой с брокерского счета

    Сама по себе справка с брокерского счета не может служить гарантией финансовой состоятельности. Ее можно использовать как дополнительный документ. Например, чтобы подтвердить род занятий, если вы профессиональный инвестор.

    В визовом отделе генерального консульства Финляндии в Санкт-Петербурге мне сказали, что справку с брокерского счета в качестве подтверждения не примут.

    «В отличие от многих других стран ЕС, мы не требуем какой-либо конкретной суммы на счете. Потребуется просто выписка со счета за последние три месяца, в которой будет видно движение денежных средств. Либо справка с работы с указанием зарплаты или документы на собственность в России. Мы советуем предъявить при оформлении визы один из вышеуказанных трех вариантов. Предлагаемая вами выписка с брокерского счета — экзотический вариант, с высокой вероятностью визовый центр его не примет», — заявили в визовом центре.

    Такую же информацию я получил в генеральном консульстве Италии в Москве. В посольстве Франции мне посоветовали проверить информацию на сайте визового центра, но справки с брокерского счета в перечне документов для получения визы там тоже не оказалось.

    В генеральном консульстве Испании в Москве сказали, что не могут заранее и дистанционно оценить документы и ответить на мой вопрос. Если при подаче заявления на визу каких-то бумаг не будет хватать, сотрудники консульства предупредят об этом. Их попросят донести в течение 10 рабочих дней.

    В консульском отделе посольства Болгарии в Москве отметили, что доказательством наличия денег может служить справка о покупке валюты, дорожные чеки или выписка с банковского счета. Справка с брокерского счета в этот перечень не входит.

    Если вы планируете предъявить справку об инвестиционном счете в другие консульства, советую предварительно обсудить с ними, принимают ли они такие документы.

    Как получить выписку с брокерского счета

    Чтобы получить выписку, надо обратиться к своему брокеру. В Тинькофф-инвестициях справку скачивают через мобильное приложение: нужно зайти в портфель и нажать на шестеренку. Из предложенных вариантов выбирайте справку об активах для посольства.

    Что делать? Читатели спрашивают — эксперты отвечают

    Шенгенская виза — оформление справки для неё

    В данной статье рассмотрим:

    1. Образец справки с места работы для шенгенской визы в визовый центр;
    2. Список документов для шенгена, зарубежная шенгенская выездная виза;
    3. Текст спонсорского письма и документ с места работы для визы в грецию образец 2022 года;
    4. как шенгенскую выездную визу получить;
    5. Какой должна быть справка с места работы для шенгенской визы.

    Новые правила шенгенской визы в 2022 году

    Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода. Сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки. А также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35 .

    Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

    • система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
    • сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
    • получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
    • затем производится оформление шенгена уже на 2 года. Снизить продолжительность по новым правилам не получится;
    • следующий шаг – виза за границу на максимальный срок, который составляет 5 лет. С условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года.
    Читайте также:
    Что такое миграция населения: определение, признаки, типы, причины

    Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2022 оставляют в действие прежние особенности получения. Основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская пометка предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами. Так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.

    Шенген по-новому: Чего жать россиянам

    Шенген – очень популярная тема туристов и путешественников. Разрешение в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

    Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

    Расскажу, а главное – покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

    Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

    Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена. Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы. Дан образец справки с работы .

    Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

    Список документов для Шенгенской визы

    Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство. Или официальный Визовый центр выбранной страны. Примерно такой набор документов:

    Документы для получения шенгена

    • Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия. В большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки.
    • Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными. Достаточно подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.

    Образец спонсорского письма

    Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101. Выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001. Обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109. Выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года. В Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017. И гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

    Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

    07.05.2017 Иванов С.Н.

    Справка с работы и шенгенская виза, образец

    В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгена потребуется документ с места работы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов, требуют предоставления справки с места работы .

    К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно. Потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами. Причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

    Какой должна быть справка с места работы

    Данный документ необходим для подтверждения фактического места работы. Должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, – это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

    Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию. Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

    Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы. Подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора. Потому что это будет правильно понято визовым офицером.

    Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть. Тогда документ будет выдан по месту требования.

    Справка с места работы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим. Например, одним из родственников. В этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния справка с места работы и выписка со счета.

    Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ. Потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных. У них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

    Еще раз отметим, что Справка с места работы должна состоять из следующей информации:

    • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
    • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

    Какой доход указывать в справке

    Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить пропуск в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000. А вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

    Документ с места работы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ. Который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

    Образец справки с работы

    Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

    190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

    ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

    Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

    В Генеральное консульство Чехии в Москве

    Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

    В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

    Генеральный директор Петров С.А.

    Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

    Исполнитель: Никишина Екатерина

    тел. (495) 123-33-78

    Справка с места работы может действовать разное количество времени. Это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

    Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

    1. СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
      Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
    2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
      Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: